Підбір системи оподаткування
Розрахунок податкового навантаження за кожною системою на цифрах вашої компанії.
Детальніше →Розбір вашої ситуації, підготовка документів, супровід обліку та звітності ТОВ.
Визначення суми податку з доходів нерезидента для компанії-фірми ТОВ
Розрахунок податку при виплатах нерезидентам для ТОВ (товариства з обмеженою відповідальністю) охоплює визначення виду доходу, перевірку документів отримувача, застосування угоди про уникнення подвійного оподаткування, утримання й сплату податку та підготовку звітності. ТОВ виступає податковим агентом, тому помилка в розрахунку лягає на компанію, а не на нерезидента. Власник отримує точну суму до перерахування партнеру й не отримує донарахувань за виплатами за кордон.
Виплата нерезиденту часто здається звичайним платежем, але в багатьох випадках ТОВ має утримати податок і сплатити його до бюджету. Якщо цього не зробити, податок доведеться нарахувати за рахунок компанії, тому правильний розрахунок до виплати коштує менше, ніж виправлення після перевірки.
| Питання власника | Без розрахунку | З підготовленим розрахунком |
|---|---|---|
| Чи оподатковується виплата нерезиденту | Вид доходу визначають за назвою в договорі | Кожну виплату кваліфікують за переліком Податкового кодексу |
| Яку суму перерахувати партнеру | Сума вказана в договорі без урахування податку | Податок розрахований заздалегідь, партнер знає суму до отримання |
| Чи можна застосувати пільгову ставку за договором між країнами | Документи отримувача збирають після виплати або не збирають | Довідка про резидентство й статус отримувача перевірені до платежу |
| Що з податком, який не утримано | Податок нараховують за рахунок ТОВ після перевірки | Податок утримано й сплачено під час виплати |
Податок утримують не з кожного платежу за кордон, а з доходів, джерело походження яких в Україні, і перелік таких доходів визначає Податковий кодекс. Тому до виплати ми встановлюємо вид доходу й місце, де фактично надано послугу чи використано право.
| Вид виплати | Як підходимо до оподаткування | На що звертаємо увагу |
|---|---|---|
| Дивіденди учаснику-нерезиденту | Податок утримують під час виплати | Статус отримувача та можливість застосувати угоду між країнами |
| Роялті та ліцензійні платежі | Оподатковується дохід нерезидента від використання прав | Предмет права й умови ліцензійного договору |
| Відсотки за позиками | Податок залежить від умов позики й статусу кредитора | Договір позики та документи кредитора |
| Фрахт, реклама, страхування | Для таких доходів Податковий кодекс передбачає окремі ставки | Вид послуги та підтвердні документи для застосування ставки |
| Послуги, які надає нерезидент | Оподатковується лише дохід із джерелом походження в Україні | Предмет послуги та місце її надання |
| Перевищення над звичайною ціною за контрольованими операціями | Податок сплачують за окремим порядком | Звіт про контрольовані операції, див. трансфертне ціноутворення ТОВ |
Міжнародна угода може знизити ставку податку або звільнити дохід від нього, але лише коли виконано умови застосування. Якщо документи не підготовлені до виплати, ТОВ утримує податок за основною ставкою і втрачає вигоду для партнера.
| Умова | Що потрібно | Що буде без цього |
|---|---|---|
| Чинна угода між Україною та країною отримувача | Перевірка тексту угоди й положень щодо відповідного виду доходу | Податок утримують за основною ставкою |
| Підтвердження резидентства отримувача | Довідка від податкового органу країни отримувача з легалізацією та перекладом | Пільга не застосовується |
| Отримувач є фактичним власником доходу | Підтвердження статусу, а якщо це не так, то відомості про справжнього власника | Відмова у застосуванні угоди |
| Відображення пільги у звітності | Розрахунок пільги у складі декларації за встановленою формою | Невідповідність між виплатою й звітністю |
Податок з доходу нерезидента утримується з суми виплати, тому в обліку він зменшує борг перед нерезидентом і збільшує борг перед бюджетом. Правильні проводки збігаються з декларацією та дозволяють побачити, скільки справді коштує виплата.
| Операція | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Отримано послугу від нерезидента | Рахунок витрат за видом послуги, наприклад 92 «Адміністративні витрати» | 632 «Розрахунки з іноземними постачальниками» |
| Утримано податок з доходу нерезидента | 632 «Розрахунки з іноземними постачальниками» | субрахунок 641 (рахунок 64 «Розрахунки за податками й платежами») |
| Перераховано нерезиденту решту суми | 632 «Розрахунки з іноземними постачальниками» | 31 «Рахунки в банках» |
| Податок сплачено до бюджету | субрахунок 641 (рахунок 64 «Розрахунки за податками й платежами») | 31 «Рахунки в банках» |
| Нараховано дивіденди учаснику-нерезиденту | 443 «Прибуток, використаний у звітному періоді» | 671 «Розрахунки за нарахованими дивідендами» |
| Утримано податок з дивідендів нерезидента | 671 «Розрахунки за нарахованими дивідендами» | субрахунок 641 (рахунок 64 «Розрахунки за податками й платежами») |
Якщо за домовленістю податок сплачує ТОВ за власний рахунок, його додають до суми виплати за окремою формулою, яку ми розраховуємо до платежу. Імпорт послуг також впливає на ПДВ, тому такі операції ми узгоджуємо зі сторінками ПДВ для ТОВ і податкових накладних ТОВ.
Для прикладу візьмемо виплату роялті нерезиденту в сумі 200 000 грн. Основну ставку приймемо 15%, а ставку за угодою між країнами умовно 10%, за наявності довідки про резидентство й підтвердженого статусу отримувача.
| Показник | Розрахунок | Сума, грн |
|---|---|---|
| Податок за основною ставкою | 200 000 × 15% | 30 000 |
| До перерахування нерезиденту | 200 000 - 30 000 | 170 000 |
| Податок за ставкою угоди | 200 000 × 10% | 20 000 |
| Різниця для партнера | 30 000 - 20 000 | 10 000 |
Ставки в прикладі умовні й залежать від виду доходу, чинної редакції Податкового кодексу та тексту конкретної угоди, тому для реального розрахунку ми беремо їх на дату виплати.
Для більшості доходів податок сплачують одночасно з виплатою, а не в кінці звітного періоду, тому розрахунок готують до того, як гроші підуть за кордон. Звітність за виплатами подають у складі декларації з податку на прибуток.
| Дія | Коли виконують | Що буде за порушення |
|---|---|---|
| Утримання й сплата податку | Під час виплати доходу нерезиденту | Податок нараховується за рахунок ТОВ, штраф і пеня |
| Збір документів отримувача | До виплати | Пільга за угодою не застосовується |
| Подання декларації з додатком за виплатами нерезидентам | У складі декларації з податку на прибуток у встановлений Податковим кодексом строк | Штраф за несвоєчасне подання |
Ми вносимо чинні дати в платіжний календар ТОВ одразу після погодження. Загальний порядок розрахунку податку на прибуток описано на сторінці податок на прибуток ТОВ.
Розрахунок складається з п'яти кроків і починається до платежу, а не після нього. Директор отримує готову суму виплати й перелік документів, які потрібно отримати від партнера.
Аналізуємо договір і визначаємо вид доходу, місце надання послуги й чи має дохід джерело походження в Україні.
Визначаємо, чи є угода з країною отримувача, і готуємо перелік документів: довідку про резидентство та підтвердження статусу отримувача.
Обираємо ставку, розраховуємо суму податку й суму до перерахування партнеру та узгоджуємо її з директором.
Готуємо платіжні документи на виплату й на сплату податку та відображаємо операцію в обліку.
Складаємо додаток до декларації за виплатами нерезидентам, розраховуємо пільгу за угодою та зберігаємо підтвердні документи.
Власник отримує не лише суму до сплати, а й комплект документів, який підтверджує правильність утримання податку під час перевірки. Партнер за кордоном також бачить, з чого складається сума, яку він отримує.
| Результат | Що це означає для власника |
|---|---|
| Висновок про вид доходу | Зрозуміло, оподатковується виплата чи ні |
| Розрахунок податку | Відомо суму податку й суму до перерахування партнеру |
| Перелік документів отримувача | Підтверджено право на пільгу за угодою |
| Платіжні документи | Податок сплачено одночасно з виплатою |
| Додаток до декларації | Виплати нерезидентам відображено у звітності |
Більшість помилок виникає через те, що виплату за кордон оцінюють за назвою в договорі, а не за змістом операції. Знання типових помилок допомагає закрити ці ризики до платежу.
| Помилка | Наслідок | Як уникнути |
|---|---|---|
| Податок не утримано під час виплати | Податок нараховують за рахунок ТОВ, штраф і пеня | Розраховувати податок до кожного платежу |
| Вид доходу визначено за назвою договору | Занижений або зайвий податок | Кваліфікувати операцію за змістом і місцем надання |
| Пільгу за угодою застосовано без довідки | Донарахування податку за основною ставкою | Отримувати довідку про резидентство до виплати |
| Не перевірено статус отримувача доходу | Відмова у застосуванні угоди | Запитувати підтвердження статусу фактичного власника |
| Не враховано ПДВ при імпорті послуг | Втрата податкового кредиту або штраф | Одночасно перевіряти податкові зобов'язання з ПДВ |
| Не подано додаток до декларації | Штраф за непідтверджені виплати | Вносити звітність у платіжний календар |
Виплат нерезидентам зазвичай небагато, але кожна потребує окремого аналізу. Шаблони розрахунку й реєстр документів отримувачів скорочують час на повторні виплати тому ж партнеру.
| Інструмент | Для чого використовуємо |
|---|---|
| Шаблон розрахунку податку | Єдиний розрахунок за кожною виплатою |
| Реєстр документів нерезидентів | Контроль строків дії довідок про резидентство |
| Облікова програма | Відображення розрахунків з іноземними контрагентами |
| Електронний кабінет платника | Подання декларації з додатком і перевірка квитанцій |
Договори й підтвердні документи за виплатами ми оформлюємо в єдиному вигляді, див. розділ про первинні документи ТОВ.
Розрахунок податку при виплатах нерезидентам для ТОВ регулює Податковий кодекс України, а облікові дані формуються за Законом про бухгалтерський облік і Планом рахунків.
Ми кваліфікуємо виплати, перевіряємо документи отримувача, розраховуємо податок, готуємо платіжні документи та звітність. Платіж за кордон і платіж до бюджету підтверджує директор.
Директор надає договори з нерезидентами, повідомляє про заплановані виплати до платежу та отримує від партнера довідку про резидентство. Усі напрями розділу описано на сторінці податковий облік ТОВ.
Шість питань показують, який обсяг роботи з виплатами нерезидентам потрібен вашому ТОВ і з чого почати.
*Це довідкова інформація, а не консультація. Підказка спирається лише на ваші відповіді й не враховує документів, договорів та показників ТОВ. Обсяг робіт визначає бухгалтер після короткої розмови та огляду даних.
Розрахунок податкового навантаження за кожною системою на цифрах вашої компанії.
Детальніше →Визначення податкових різниць, складання декларації та суми до сплати.
Детальніше →Облік податкових зобов'язань і податкового кредиту, складання декларації та контроль суми до сплати.
Детальніше →Визначення суми податку за квартал, контроль умов спрощеної системи та подання декларації.
Детальніше →Реєстрація в ЄРПН у встановлені строки та контроль ризиків блокування.
Детальніше →Формування звіту про контрольовані операції та пакета підтвердних документів.
Детальніше →Аналіз договорів, контрагентів і даних обліку на ризики донарахувань.
Детальніше →Підготовка документів, відповіді на запити, участь у перевірці та заперечення на акт.
Детальніше →Звірка розрахунків з бюджетом, оскарження донарахувань і погашення боргу за графіком.
Детальніше →Аудит податкових розрахунків, налаштування обліку, податковий календар і регламент для ТОВ.
Детальніше →Після податкової перевірки харчове ТОВ отримало донарахування, які не могло сплатити одразу без зупинки закупівель сировини. Податковий борг розстрочено на рік за економічно обґрунтованим графіком, а виробництво не зупинялося.
Детальніше →Агротрейдер отримав статус ризикового платника ПДВ у розпал жнив, і реєстрація всіх податкових накладних зупинилася. Перший пакет документів комісія відхилила, другий - із повним ланцюгом операцій - приніс виключення з переліку.
Детальніше →Ресторанне ТОВ пів року перераховувало роялті іноземному франчайзеру без утримання податку й без довідки про резидентство. Помилку виправлено до перевірки, пільгову ставку за конвенцією підтверджено документами, а ПДВ за нерезидента відображено правильно.
Детальніше →Інтернет-магазин на єдиному податку помітив перевищення ліміту доходу лише в грудні й сплатив 15% з суми перевищення. Перехід на загальну систему оформлено в строк, а облік перехідного періоду налаштовано без подвійного оподаткування.
Детальніше →Будівельне ТОВ роками не звіряло вхідні податкові накладні з реєстром і втрачало податковий кредит через постачальників, які не реєстрували накладні. Більшу частину ПДВ повернуто, а нові договори зобов'язують постачальників компенсувати втрачений кредит.
Детальніше →Оптове ТОВ отримало повідомлення про планову документальну перевірку за три роки. За десять днів до її початку проведено внутрішній аудит, частину помилок виправлено самостійно, а донарахування за актом зменшено запереченнями.
Детальніше →Виробниче ТОВ перевищило річний дохід 40 млн грн, але продовжило подавати декларації з прибутку без податкових різниць. Помилку виправлено уточнюючим розрахунком до перевірки, а різниці тепер розраховуються щокварталу.
Детальніше →Транспортне ТОВ отримало зупинення реєстрації майже всіх податкових накладних за місяць, а клієнти почали затримувати оплату. Накладні розблоковано через пояснення й таблицю даних платника, а наступні реєструються автоматично.
Детальніше →
Копотієнко Сергій ФедоровичЗадати питання бухгалтеру
Головний бухгалтер з обліку ТОВ