Бухгалтерський облік ТОВ Бухгалтерськийоблік ТОВ

Дистанційний облік ТОВ
Вартість обліку ТОВ

Консультація бухгалтера ТОВ

Розбір вашої ситуації, підготовка документів, супровід обліку та звітності ТОВ.

Побудова управлінських статей доходів і витрат ТОВ

Побудова управлінських статей доходів і витрат ТОВ - управлінський план рахунків, правила віднесення платежів і структура статей для звітів компанії-фірми ТОВ
Консультація з обліку ТОВ
Побудова управлінських статей доходів і витрат ТОВ

Розробка плану рахунків компанії-фірми ТОВ

Побудова управлінських статей доходів і витрат ТОВ (товариства з обмеженою відповідальністю) створює єдиний перелік статей, за яким компанія бачить, звідки приходять гроші й на що вони йдуть. Ми розробляємо управлінський план рахунків, описуємо правила віднесення кожного платежу до статті та пов'язуємо статті з бухгалтерськими рахунками. Завдяки цьому звіти про прибутки та збитки, рух грошових коштів і бюджет компанії-фірми ТОВ рахуються з одних даних і порівнюються з місяця в місяць.

Для чого власнику управлінські статті доходів і витрат ТОВ

Звіт цінний настільки, наскільки зрозумілі його рядки. Якщо в категорії «інше» накопичується десята частина витрат, а маркетинг, зарплата й оренда змішані в одній статті, власник бачить загальну суму, але не бачить причин. Продумана структура управлінських статей дозволяє відповідати на питання про прибутковість і гроші без додаткових розрахунків.

Питання власникаЩо дає структура статей доходів і витрат
На що йдуть грошіРозподіл витрат за видами: закупівля, персонал, оренда, маркетинг, податки.
Які витрати можна скоротитиПоділ на змінні та постійні, обов'язкові й дискреційні витрати.
Чи збігаються звіти між собоюЄдині статті для прибутків і збитків, руху грошей і бюджету.
Чому зросли витрати порівняно з минулим місяцемПорівняння за статтями без ручного перерахунку.
Скільки заробляє кожен напрямокРозріз статей за напрямками й центрами відповідальності.
Як перевірити виконання бюджетуПлан-факт аналіз за тими самими статтями.

Чим управлінський план рахунків відрізняється від бухгалтерського

Бухгалтерський план рахунків затверджено наказом Мінфіну, і він потрібен для фінансової та податкової звітності. Управлінські статті мають іншу мету: вони групують операції так, щоб власник міг ухвалювати рішення.

ПараметрБухгалтерський план рахунківУправлінський план рахунків
ПризначенняФінансова та податкова звітністьРішення власника й керівників
Хто визначає структуруЗатверджений державою план із вибором субрахунків підприємствомТОВ самостійно
Групування витратЗа економічними елементами й видами діяльності за вимогами стандартівЗа поведінкою витрат, відповідальністю й напрямками
Рух грошейНе є основним предметомОкремі статті руху грошових коштів
ДеталізаціяВизначається вимогами облікуВизначається потребами керування
Зв'язокДжерело первинних данихПобудований на даних бухгалтерського обліку із зіставленням

Структура управлінських статей доходів і витрат ТОВ

Базова структура складається з груп, у кожній із яких кілька статей. Деталізація залежить від бізнесу, але порядок груп зазвичай однаковий.

ГрупаПриклади статейДля чого окремо
Доходи від основної діяльностіПродаж товарів, надання послуг, абонентська платаСтруктура виручки за джерелами
Змінні витратиСобівартість товарів, матеріали, комісії, доставкаРозрахунок маржі й беззбитковості
Постійні витратиОренда, адміністративний персонал, послугиКонтроль стабільного навантаження
Маркетинг і продажіРеклама, комісії менеджерів, комерційні заходиОцінка вартості залучення клієнтів
Податки й збориПодаток на прибуток або єдиний податок, місцеві збориФіскальне навантаження окремо від операцій
Фінансові статтіВідсотки за кредитами, курсові різниціВплив фінансування на результат
Інвестиційні статтіКупівля обладнання, ремонти, що збільшують вартістьОкремо від поточних витрат
Рух капіталуОтримання й погашення позик, внески й дивіденди учасниківНе змішувати з доходами та витратами

Статті доходів

Доходи групують за джерелами, а не за банківськими рахунками: за продуктами, послугами, типами клієнтів чи каналами. Окремо відображають аванси від клієнтів, які ще не є доходом, і повернення. Так видно, звідки насправді береться виручка.

Статті витрат

Витрати розподіляють за поведінкою: змінні залежать від обсягу продажів, постійні лишаються незмінними в діапазоні діяльності. Такий поділ потрібен для розрахунку маржі, точки беззбитковості та впливу падіння продажів на прибуток.

Статті руху грошових коштів

Деякі платежі не є витратами, а належать до руху грошей: погашення кредитів, дивіденди, купівля основних засобів. Для них потрібні окремі статті, інакше прибуток і грошовий потік змішуються. Побудову звіту про рух грошей описано на сторінці складання управлінського звіту про рух грошових коштів ТОВ.

Принципи побудови статей доходів і витрат ТОВ

Три принципи відрізняють робочу структуру від переліку, який лише захаращує звіт: однозначність, орієнтація на питання власника і помірна деталізація.

Одна операція належить одній статті

Правило однозначності усуває дублювання й суперечки: кожен тип платежу має єдину статтю. Якщо операція потребує двох статей, її розбивають на дві частини за змістом.

Статті відповідають на питання власника

Перелік складається від рішень, які потрібно приймати, а не від того, як зручно вести обліковий реєстр. Якщо власнику не потрібно знати вартість окремих видів послуг, їх об'єднують в одну статтю.

Деталізація не перевищує потреб

Надмірна кількість статей робить облік трудомістким і зменшує точність, бо виконавці плутаються в статтях. ТОВ рідко потребує більше ніж кількох десятків статей, а решту деталізації виносять в аналітику за напрямками й центрами відповідальності.

Приклад правил віднесення платежів до статей

Правила віднесення переводять довідник статей у щоденну роботу: за ними будь-який платіж потрапляє в одну статтю, а звідти в управлінський звіт про прибутки та збитки або в рух капіталу.

ПлатіжСтаттяЧи є витратою в звіті про прибутки та збитки
Оплата постачальнику за товар для продажуЗакупівля товарівТак, після продажу товару
Виплата зарплати й сплата ЄСВОплата праціТак
Оренда офісуОренда приміщеньТак
Відсотки за кредитомФінансові витратиТак
Погашення основної суми кредитуПогашення позикНі, це рух капіталу
Купівля обладнанняІнвестиції в основні засобиНі, витрати проходять через амортизацію
Виплата дивідендів учасникамРозподіл прибуткуНі, це розподіл результату
Аванс від клієнтаАванси отриманіНе дохід, доки послугу не надано

Приклад різниці між платежами й витратами

За місяць ТОВ здійснило платежі на 1 310 000 грн. Нижче видно, скільки з них належить до витрат в управлінському звіті про прибутки та збитки, якщо весь закуплений товар продано в тому ж місяці. Як такий звіт складають, описано на сторінці складання управлінського звіту про прибутки та збитки ТОВ.

ПлатіжСума, грнУ витратах P&L, грн
Закупівля товарів700 000700 000
Зарплата й ЄСВ250 000250 000
Оренда80 00080 000
Маркетинг60 00060 000
Відсотки за кредитом20 00020 000
Погашення основної суми кредиту80 0000
Купівля обладнання120 0000
Разом1 310 0001 110 000

Різниця 200 000 грн — це не витрати, а погашення позики та інвестиція (обладнання потрапить у витрати поступово, через амортизацію). Якби всі платежі потрапили у витрати, прибуток був би занижений на цю суму, і власник вирішив би, що бізнес менш прибутковий, ніж є. Саме для такого розмежування й потрібні окремі статті руху капіталу та інвестицій.

Як відбувається побудова управлінських статей доходів і витрат ТОВ

Побудова йде від питань власника до перевірки на реальних даних. Зазвичай на це потрібно від кількох днів до пари тижнів, залежно від кількості напрямків і обсягу платежів.

  1. Аналіз бізнесу

    Вивчаємо джерела доходів, структуру витрат, існуючі звіти й рахунки та з'ясовуємо, які рішення приймає власник.

  2. Питання власника

    Формулюємо питання, на які мають відповідати звіти, і визначаємо потрібну деталізацію.

  3. Дерево статей

    Проєктуємо групи й статті доходів, витрат і руху капіталу та узгоджуємо їх із директором.

  4. Правила віднесення

    Описуємо, яка операція до якої статті належить, і зіставляємо статті з рахунками бухгалтерського обліку.

  5. Перевірка на даних

    Застосовуємо структуру до реальних платежів за кілька місяців, звіряємо підсумки та коригуємо перелік.

Що отримує ТОВ після побудови статей доходів і витрат

Результатом є набір готових документів, з яким бухгалтер і менеджери працюють без нашої участі. Нижче перелік того, що ми передаємо.

РезультатЩо в ньому
Довідник статейПерелік статей з описом, групою та прикладами операцій.
Правила віднесення платежівТаблиця умов за контрагентом, призначенням і сумою.
Таблиця відповідностіЗв'язок статей із рахунками бухгалтерського обліку.
Схема розрізівНапрямки, проєкти й центри відповідальності для аналітики.
Перша звітність на нових статтяхЗвіти за минулі періоди для порівняння.
Інструкція для виконавцівЯк вносити дані та що робити з нестандартними платежами.

Типові помилки під час побудови статей доходів і витрат ТОВ

Більшість помилок повторюється від компанії до компанії. Нижче ті, що найчастіше спотворюють управлінські звіти, і способи їх уникнути.

ПомилкаДо чого призводитьЯк уникають
Статті копіюють із бухгалтерського плану рахунківЗвіт не відповідає на управлінські питанняГрупувати за поведінкою витрат і відповідальністю
Є стаття «Інші витрати» з великою сумоюВтрачається прозорість і важливі витрати ховаютьсяОбмежити частку й переглядати вміст щомісяця
Погашення кредиту враховано як витратиПрибуток занижено, спотворено рентабельністьОкремі статті руху капіталу
Аванси враховано як доходиВиручка завищена до виконання послугОкрема стаття авансів і правила визнання доходу
Надмірна деталізаціяВиконавці помиляються, облік трудомісткийДеталізація лише там, де вона впливає на рішення
Структуру змінюють без попередженняПеріоди не порівнюютьсяФіксація змін і перерахунок попередніх періодів

Інструменти й автоматизація побудови статей доходів і витрат ТОВ

Структура статей зберігається у довіднику, який використовують усі звіти. Вибір інструменту залежить від обсягу операцій і кількості виконавців.

РішенняКоли підходитьОсобливості
Довідник у Excel або Google ТаблицяхНевеликий обсяг платежів, один-два виконавціШвидко запускається, правила застосовуються формулами
Облікова система з аналітикою за статтямиДані вже ведуться в системіСтатті закріплені в довідниках, зручна звірка з бухгалтерським обліком
Автоматичні правила класифікаціїБагато банківських платежів щомісяцяБільшість платежів розподіляється без ручної роботи
Звіт-перевірка нерозподілених платежівУ будь-якому випадкуПлатежі без статті одразу видно

Налаштування автоматичної класифікації платежів описано на сторінці автоматизація управлінського обліку ТОВ.

Нормативно-правова база побудови управлінських статей доходів і витрат ТОВ

Управлінські статті окремим законом не регулюються, їх структуру визначає ТОВ. Бухгалтерська класифікація доходів і витрат, до якої статті прив'язуються, визначається такими актами.

Що ми робимо, а що залишається за директором

Побудова управлінських статей доходів і витрат ТОВ охоплює аналіз бізнесу, проєктування структури, правила віднесення платежів, зіставлення з бухгалтерськими рахунками й перевірку на реальних даних. Структуру статей, правила віднесення та відповідальних за кожну групу затверджує директор ТОВ. Бухгалтерський план рахунків і дані бухгалтерського обліку ми не змінюємо, а управлінські статті будуємо поверх них.

Управлінські статті стають основою для звіту про прибутки та збитки ТОВ і бюджетування ТОВ, а відповідальність за них розподіляють центри фінансової відповідальності. Усю систему описано на сторінці управлінський облік ТОВ.

Діагностика управлінських статей

Які управлінські статті доходів і витрат потрібні вашому ТОВ

Шість питань показують, наскільки детальною має бути структура управлінських статей доходів і витрат вашого ТОВ і які звіти варто налаштувати на її основі.

  • Один вид діяльності
  • Кілька продуктів або послуг
  • Багато продуктів, каналів і клієнтських груп
  • Окремої класифікації немає
  • Власні категорії в таблиці без правил
  • Є перелік статей і правила
  • Ні
  • Два-три напрямки
  • Чотири і більше або філії
  • Так, постійно
  • Частково
  • Ні
  • До 100
  • Від 100 до 500
  • Понад 500
  • Звіт про прибутки та збитки
  • Рух грошей і бюджет
  • Ще й звіти для банку або інвестора

*Це довідкова інформація, а не консультація. Вона спирається лише на ваші відповіді й не враховує платежів, договорів і звітності ТОВ. Склад і деталізацію управлінських статей визначає бухгалтер після короткої розмови та огляду даних.

Пов'язані послуги з управлінського обліку ТОВ

Кейси з управлінського обліку ТОВ

KPI та дашборди мережі салонів краси ТОВ

Власниця мережі салонів краси порівнювала салони лише за виручкою й не бачила, чому один приносить прибуток, а інший ні. KPI за салонами й майстрами та щотижневий дашборд показали причини й змінили управління мережею.

Детальніше →
Контроль дебіторської заборгованості рекламного ТОВ

Рекламне ТОВ виконувало кампанії для клієнтів, а гроші надходили через два-три місяці або не надходили зовсім. Реєстр заборгованості, вчасні акти й порядок нагадувань скоротили строк оплати й зменшили безнадійні борги.

Детальніше →
Маржинальний аналіз асортименту ТОВ-дистриб'ютора

ТОВ-дистриб'ютор оцінювало товари за обсягом продажів, і найбільші позиції виявилися найменш прибутковими після знижок, ретробонусів мережам і доставки. Маржинальний аналіз змінив асортимент і умови для клієнтів.

Детальніше →
Розрахунок собівартості страв ресторанного ТОВ

Ресторанне ТОВ рахувало собівартість страв за цінами річної давнини, і після подорожчання продуктів частина меню продавалася майже без маржі. Оновлені технологічні картки й щомісячний фудкост показали, які страви змінити.

Детальніше →
Платіжний календар будівельного ТОВ

Будівельне ТОВ витрачало аванс нового замовника на добудову старого об'єкта, а потім не мало грошей на матеріали для нового. Платіжний календар за об'єктами розділив гроші й прибрав затримки оплат субпідрядникам.

Детальніше →
Бюджетування ТОВ у сфері IT

IT-компанія за рік подвоїла команду й опинилася на межі збитку, хоча контрактів ставало більше. Бюджет доходів і витрат з план-факт аналізом показав, яке наймання окуповується, а яке ні.

Детальніше →
Управлінський звіт про прибутки та збитки торговельного ТОВ

Торговельне ТОВ мало три канали продажів і один загальний прибуток. Управлінський звіт за напрямами показав, що інтернет-магазин, який вважали найперспективнішим, роками з'їдав прибуток магазинів і опту.

Детальніше →
Звіт про рух грошових коштів ТОВ у сфері послуг

Консалтингова компанія показувала прибуток у звітах, але щомісяця не мала грошей на зарплату. Управлінський звіт про рух грошових коштів показав, куди зникали гроші, а тижневий прогноз залишку прибрав касові розриви.

Детальніше →

Замовити побудову управлінських статей доходів і витрат компанії-фірми ТОВ

Зрозумілі управлінські статті доходів і витрат ТОВ роблять звіти порівнюваними з місяця в місяць. Ми проєктуємо перелік статей під питання власника й закріплюємо правила віднесення кожного платежу, тому прибуток, рух грошей і бюджет рахуються з одних даних. Власник ТОВ бачить, на що йдуть гроші та які напрямки їх заробляють, і порівнює періоди без перерахунків.
Побудова управлінських статей доходів і витрат ТОВ
Отримати консультацію

Поширені запитання про побудову управлінських статей доходів і витрат ТОВ

Що таке управлінські статті доходів і витрат ТОВ в управлінському обліку?

Управлінські статті доходів і витрат ТОВ (товариства з обмеженою відповідальністю) — це перелік категорій, за якими групуються надходження та виплати для керування. Побудова статей доходів і витрат визначає, до якої категорії належить кожен платіж, тому звіти про прибутки та збитки, рух грошових коштів і бюджет рахуються з однакових даних і порівнюються між періодами.

Чим управлінська стаття доходів і витрат відрізняється від бухгалтерського рахунку?

Бухгалтерський рахунок належить до затвердженого плану й призначений для фінансової та податкової звітності, а управлінська стаття групує операції так, щоб власник ухвалював рішення. Тому стаття може об'єднувати кілька рахунків або, навпаки, розділяти одну операцію за змістом. Побудова управлінських статей доходів і витрат ТОВ завжди містить таблицю їх відповідності бухгалтерським рахункам.

Скільки статей має бути в управлінському плані рахунків ТОВ?

Для більшості ТОВ достатньо кількох десятків статей. Надто короткий перелік не відповідає на питання власника, а надто довгий робить облік трудомістким і збільшує кількість помилок. Під час побудови управлінських статей доходів і витрат ТОВ деталізацію вибирають за потребами рішень, а подальший аналіз виносять у розрізи за напрямками.

Які платежі не є витратами в управлінському звіті про прибутки та збитки ТОВ?

До витрат не належать погашення основної суми кредиту, дивіденди, купівля основних засобів, аванси та внутрішні переказ між рахунками. Вони відображаються як рух капіталу чи інвестиції й впливають на гроші, але не на прибуток. Правильне віднесення таких платежів і є важливою частиною побудови управлінських статей доходів і витрат ТОВ.

Чи потрібно відображати податки окремими статтями в управлінському обліку ТОВ?

Бажано. Податок на прибуток, ЄСВ та інші збори мають бути виділені в окрему групу, щоб бачити фіскальне навантаження незалежно від операційних витрат. Побудова управлінських статей доходів і витрат ТОВ із окремою групою податків дозволяє розраховувати прибуток до та після оподаткування й планувати платежі.

Як управлінські статті доходів і витрат ТОВ пов'язані з бухгалтерськими рахунками?

Кожна стаття зіставляється з одним або кількома рахунками бухгалтерського обліку, наприклад доходи — з рахунками доходів, а витрати періоду — з рахунками витрат за видами. Така таблиця відповідності дає змогу звіряти управлінські звіти з бухгалтерськими й пояснювати відхилення. Бухгалтерський облік під час побудови управлінських статей доходів і витрат ТОВ не змінюється.

Чи можна змінювати управлінські статті доходів і витрат ТОВ після запуску?

Можна, якщо зміни фіксуються й попередні періоди перераховуються на нову структуру. Інакше звіти за різні періоди будуть непорівнянними. Побудова управлінських статей доходів і витрат ТОВ передбачає порядок змін: хто їх погоджує, з якої дати діє нова стаття і як переносяться дані за минулі місяці.

Чи потрібні окремі статті для кожного напрямку ТОВ?

Ні. Статті спільні для всього ТОВ, а напрямок, проєкт чи філія підключаються як окремий розріз до кожної операції. Так один перелік статей дає результат і по компанії загалом, і за кожним напрямком. Побудова управлінських статей доходів і витрат ТОВ із розрізами дозволяє порівнювати напрямки без дублювання статей.

  • Управлінський облік ТОВ
  • Бухгалтерський облік ТОВ
  • Податковий облік ТОВ
  • Кадровий облік ТОВ
  • Зарплатний облік ТОВ
  • Корпоративний облік ТОВ
  • Звітність ТОВ
  • Впровадження звітності ТОВ
  • Подання податкової звітності для ТОВ
  • Подання нульової звітності ТОВ
  • Подання декларації з податку на прибуток ТОВ
  • Подання декларацій з акцизного податку ТОВ
  • Подання звітності із заробітної плати ТОВ
  • Складання фінансової звітності ТОВ
  • Фіскалізація та дозволи ТОВ
  • Впровадження фіскалізації ТОВ
  • Реєстрація та налаштування РРО і ПРРО для ТОВ
  • Налаштування ПЗ для фіскалізації та обліку ТОВ
  • Оформлення ліцензій на алкоголь і тютюн для ТОВ
  • Отримання статусу критично важливого підприємства для ТОВ
  • Облік ТОВ на загальній системі оподаткування
  • Облік ТОВ на єдиному податку
  • Облік ТОВ на єдиному податку з ПДВ
  • Бухгалтер ТОВ у роздрібній торгівлі
  • Бухгалтер ТОВ в оптовій торгівлі
  • Бухгалтер ТОВ у сфері e-commerce
  • Бухгалтер ТОВ у сфері IT
  • Бухгалтер ТОВ у сфері послуг
  • Бухгалтер ТОВ у ресторанному бізнесі
  • Бухгалтер ТОВ у виробництві
  • Бухгалтер ТОВ в агробізнесі
  • Бухгалтер ТОВ у будівництві
  • Бухгалтер ТОВ у сфері нерухомості
  • Бухгалтер ТОВ у сфері краси та косметології
  • Бухгалтер ТОВ у ЗЕД та логістиці
  • Бухгалтер ТОВ у транспортних перевезеннях
  • Бухгалтер ТОВ у медичній сфері
  • Бухгалтер ТОВ у рекламі та маркетингу
  • Головний бухгалтер ТОВ Копотієнко Сергій ФедоровичЗадати питання бухгалтеру
    Головний бухгалтер ТОВ
    Копотієнко
    Сергій
    Федорович

    Головний бухгалтер з обліку ТОВ