Підбір системи оподаткування
Розрахунок податкового навантаження за кожною системою на цифрах вашої компанії.
Детальніше →Розбір вашої ситуації, підготовка документів, супровід обліку та звітності ТОВ.
Аналіз податкових ризиків компанії-фірми ТОВ
Оцінка податкових ризиків для ТОВ (товариства з обмеженою відповідальністю) охоплює аналіз договорів, контрагентів, податкових накладних і показників звітності, за якими податковий орган визначає ризикові компанії. Ми складаємо карту ризиків і план їх усунення ще до того, як надійде запит чи блокування. Власник бачить слабкі місця заздалегідь і може виправити їх без штрафів і донарахувань.
Податковий орган відбирає компанії для перевірки за ризик-орієнтованим підходом, тобто за показниками й контрагентами, а не навмання. Власник, який бачить ці показники раніше за податкову, виправляє їх вчасно й не потрапляє до плану перевірок через усунуті помилки.
| Питання власника | Без оцінки ризиків | З оцінкою ризиків |
|---|---|---|
| Чи надійні контрагенти ТОВ | Контрагента перевіряють лише за назвою й ціною | Перевірка за реєстром, звітністю та ознаками ризику до договору |
| Чи збережеться податковий кредит | Загрозу помічають після відмови чи донарахування | Ризикові постачальники виявлені до закупівлі |
| Чи схожі показники ТОВ на ризикові | Податкове навантаження не порівнюють із галузевим | Показники порівняні з галуззю й пояснені |
| Чи готові документи до запиту | Документи шукають після отримання запиту | Підтвердні матеріали зібрані за кожною сумнівною операцією |
Ризики виникають у різних частинах діяльності, тому оцінка охоплює не лише податкові декларації, а й договори, контрагентів і розрахунки з працівниками. Для кожного об'єкта ми визначаємо, що саме може викликати питання у податкового органу.
| Об'єкт | Що аналізуємо | Яку загрозу виявляємо |
|---|---|---|
| Договори | Господарську мету, реальність виконання й відповідність умов фактичним операціям | Визнання витрат і податкового кредиту безпідставними |
| Контрагенти | Реєстраційні дані, наявність рахунків, подання звітності та податкову історію | Ризик втрати кредиту через ризикового постачальника |
| Податкові накладні | Статус реєстрації, випадки зупинення й обґрунтування кредиту | Блокування накладних і затримка кредиту |
| Податкове навантаження | Сплачені податки порівняно з галузевими показниками | Потрапляння до числа ризикових платників |
| Розрахунки з працівниками й ФОП | Регулярність виплат, характер роботи й документи | Перекваліфікація виплат на трудові відносини |
| Декларації та звітність | Розбіжності між звітами, уточнення, борг і своєчасність сплати | Підвищена увага податкового органу |
Податковий орган порівнює поведінку компанії з галузевими моделями за реєстраційними, звітними, платіжними й декларувальними показниками. Зовнішній сигнал не підтверджує порушення, але підвищує ймовірність запиту, тому ми знаходимо такі ознаки в ТОВ першими.
| Показник | Чому привертає увагу | Як реагуємо |
|---|---|---|
| Податкове навантаження суттєво нижче галузевого | Система порівнює податки ТОВ з показниками галузі | Готуємо пояснення з розрахунками й підтверджувальними документами |
| Дебіторська заборгованість значно перевищує кредиторську | Може вказувати на незвичну модель розрахунків | Аналізуємо розрахунки й документуємо причини |
| Податкове відшкодування ПДВ | Ланцюг постачання й ціни перевіряються особливо ретельно | Збираємо докази руху товару та реальності угод |
| Блокування податкових накладних | Свідчить про потрапляння операцій під критерії ризику | З'ясовуємо причини й готуємо пояснення |
| Часті уточнення декларацій | Нестабільність звітності підвищує ризик перевірки | Знаходимо причини помилок і виправляємо процес |
| Регулярні однакові виплати одним ФОП | Можуть виглядати як прихований найм | Оцінюємо договори й оформлюємо відносини правильно |
Для платників ПДВ критерії ризиковості закріплено в порядку зупинення реєстрації податкових накладних. Ми перевіряємо за ними і саме ТОВ, і його постачальників, бо ризик контрагента впливає на податковий кредит.
| Критерій | Що перевіряємо | Наслідок для ТОВ |
|---|---|---|
| Достовірність реєстраційних даних | Реальність засновників і керівників та відсутність ознак номінальності | Ризик відмови в податковому кредиті |
| Наявність відкритих рахунків | Чи має контрагент банківські рахунки | Зупинення реєстрації накладних |
| Подання декларацій з ПДВ | Своєчасність подання за останні звітні періоди | Контрагент може потрапити до ризикових платників |
| Подання фінансової звітності | Чи подав контрагент звітність за останній період | Підвищена увага до операцій з ним |
| Податкова інформація про ризиковість операції | Дані податкового органу, що визначають операцію ризиковою | Блокування накладної за цією операцією |
Якщо реєстрацію накладної вже зупинено, наші дії описано на сторінці податкових накладних ТОВ.
ТОВ планує взяти до податкового кредиту ПДВ 200 000 грн за договором на постачання товару й віднести до витрат 1 000 000 грн без ПДВ. Аналіз показав, що контрагент не подав декларації з ПДВ за останні звітні періоди, а договір не підтверджено документами про доставку. Ставку податку на прибуток приймемо 18%.
| Показник | Розрахунок | Сума, грн |
|---|---|---|
| Податковий кредит під ризиком | Сума ПДВ за договором | 200 000 |
| Витрати під ризиком | Вартість товару без ПДВ | 1 000 000 |
| Податок на прибуток із витрат під ризиком | 1 000 000 × 18% | 180 000 |
| Можливі донарахування до штрафів | 200 000 + 180 000 | 380 000 |
Приклад умовний: реальна сума залежить від висновків перевірки, доказів реальності угоди та чинної редакції Податкового кодексу. Наслідки донарахувань ми розглядаємо на сторінці податкового боргу ТОВ.
Після аналізу ми розподіляємо ризики за рівнями, щоб власник бачив, чим займатися в першу чергу. Для кожного рівня передбачено перелік заходів і відповідальних.
| Рівень | Ознаки | Що робимо |
|---|---|---|
| Низький | Показники в нормі, контрагенти перевірені, операції підтверджені документами | Фіксуємо результат і плануємо наступну перевірку |
| Середній | Є окремі сумнівні операції чи контрагенти без повного пакета документів | Збираємо підтвердження й додаємо контроль до процесу |
| Високий | Показники близькі до ризикових, є блокування накладних чи ризикові постачальники | Готуємо пояснення, виправляємо облік і замінюємо слабкі договори |
Оцінка ризиків ефективна, коли відбувається до подій, а не після них. Тому ми прив'язуємо її до укладення договорів, закриття періодів і змін у діяльності ТОВ.
| Дія | Коли виконують | Що буде за порушення |
|---|---|---|
| Перевірка нового контрагента | До укладення договору та першого платежу | Втрата кредиту й витрат через ризикового контрагента |
| Аналіз показників ТОВ | Перед поданням звітності та після закриття року | Ризикові показники помічають за запитом податкового органу |
| Підготовка пояснень і документів | За першої ознаки блокування чи запиту | Затримка рішення й штрафи за ненадання відповіді |
Ми вносимо строки перевірок у платіжний календар ТОВ разом з датами звітності.
Оцінка складається з п'яти кроків і завершується планом, який директор може виконувати поступово. Власник отримує перелік ризиків з рівнями та конкретними діями, а не загальний висновок.
Отримуємо договори, облікові регістри, декларації та реєстр податкових накладних і визначаємо період аналізу.
Аналізуємо реєстраційні дані, статус платника ПДВ, подання звітності та відкриті ризики за кожним значним партнером.
Перевіряємо господарську мету, підтвердження виконання й відповідність документів фактичним операціям.
Порівнюємо податкове навантаження та інші показники ТОВ з галузевими й складаємо карту ризиків за рівнями.
Формуємо перелік дій за пріоритетами, узгоджуємо його з директором і за потреби готуємо пояснення та уточнення звітності.
Власник отримує не лише перелік проблем, а й порядок дій, який знижує імовірність перевірки та донарахувань. Підтверджені документами операції також потрібні банкам і партнерам під час комплаєнс-перевірок.
| Результат | Що це означає для власника |
|---|---|
| Карта ризиків | Видно, які операції й контрагенти потребують уваги |
| Висновок за контрагентами | Зрозуміло, з ким працювати безпечно, а з ким потрібні додаткові документи |
| Порівняння з галузевими показниками | Відомо, чи виділяється ТОВ серед аналогів |
| План усунення | Дії розписані за пріоритетами |
| Пакет підтвердних документів | Матеріали готові на випадок запиту |
Більшість ризиків виникає з буденних рішень, наприклад вибору постачальника за ціною чи оформлення виплат без договору. Знання типових помилок допомагає закрити їх до перевірки.
| Помилка | Наслідок | Як уникнути |
|---|---|---|
| Контрагента вибирають лише за ціною | Втрата податкового кредиту й витрат | Перевіряти контрагента до договору |
| Договір не підтверджено документами виконання | Визнання операції нереальною | Зберігати акти, накладні й докази доставки |
| Показники ТОВ не порівнюють із галузевими | Потрапляння до ризикових платників | Щороку порівнювати показники й готувати пояснення |
| Блокування накладних сприймають як разовий збій | Системний ризик, який повторюється | З'ясовувати причину кожного блокування |
| Часто уточнюють декларації без аналізу причин | Підвищена увага податкового органу | Виправляти процес, а не лише звіт |
| Виплати ФОП без договору й актів | Перекваліфікація на трудові відносини | Оформлювати договори та документи виконання |
Контрагентів і операцій зазвичай багато, тому ручна перевірка не встигає за ритмом бізнесу. Реєстри й електронні сервіси дозволяють вести перевірку постійно й вчасно помічати зміни.
| Інструмент | Для чого використовуємо |
|---|---|
| Реєстр контрагентів | Оцінка та історія перевірок за кожним партнером |
| Публічні реєстри й сервіси податкового органу | Перевірка статусу платника й показників галузі |
| Облікова програма | Аналіз оборотів і розрахунків за контрагентами |
| Єдина папка документів | Зберігання договорів, актів і підтверджень виконання |
Підтвердні документи за операціями ми оформлюємо в єдиному вигляді, див. розділ про первинні документи ТОВ.
Оцінку податкових ризиків для ТОВ ведуть на підставі Податкового кодексу України та порядку зупинення реєстрації податкових накладних, у якому закріплено критерії ризиковості.
Ми збираємо дані, перевіряємо контрагентів, аналізуємо договори й показники, складаємо карту ризиків і план усунення та готуємо пояснення на випадок запиту. Рішення про зміну контрагента чи договору ухвалює директор.
Директор надає договори й підтвердні документи, повідомляє про нових партнерів і зміни в діяльності та погоджує план дій. Суміжні питання описано на сторінках підготовки до податкової перевірки ТОВ та податкового обліку ТОВ.
Шість питань показують, який обсяг роботи з оцінкою податкових ризиків потрібен вашому ТОВ і з чого почати.
*Це довідкова інформація, а не консультація. Підказка спирається лише на ваші відповіді й не враховує документів, договорів та показників ТОВ. Обсяг робіт визначає бухгалтер після короткої розмови та огляду даних.
Розрахунок податкового навантаження за кожною системою на цифрах вашої компанії.
Детальніше →Визначення податкових різниць, складання декларації та суми до сплати.
Детальніше →Облік податкових зобов'язань і податкового кредиту, складання декларації та контроль суми до сплати.
Детальніше →Визначення суми податку за квартал, контроль умов спрощеної системи та подання декларації.
Детальніше →Реєстрація в ЄРПН у встановлені строки та контроль ризиків блокування.
Детальніше →Застосування угод про уникнення подвійного оподаткування та утримання податку з виплат.
Детальніше →Формування звіту про контрольовані операції та пакета підтвердних документів.
Детальніше →Підготовка документів, відповіді на запити, участь у перевірці та заперечення на акт.
Детальніше →Звірка розрахунків з бюджетом, оскарження донарахувань і погашення боргу за графіком.
Детальніше →Аудит податкових розрахунків, налаштування обліку, податковий календар і регламент для ТОВ.
Детальніше →Після податкової перевірки харчове ТОВ отримало донарахування, які не могло сплатити одразу без зупинки закупівель сировини. Податковий борг розстрочено на рік за економічно обґрунтованим графіком, а виробництво не зупинялося.
Детальніше →Агротрейдер отримав статус ризикового платника ПДВ у розпал жнив, і реєстрація всіх податкових накладних зупинилася. Перший пакет документів комісія відхилила, другий - із повним ланцюгом операцій - приніс виключення з переліку.
Детальніше →Ресторанне ТОВ пів року перераховувало роялті іноземному франчайзеру без утримання податку й без довідки про резидентство. Помилку виправлено до перевірки, пільгову ставку за конвенцією підтверджено документами, а ПДВ за нерезидента відображено правильно.
Детальніше →Інтернет-магазин на єдиному податку помітив перевищення ліміту доходу лише в грудні й сплатив 15% з суми перевищення. Перехід на загальну систему оформлено в строк, а облік перехідного періоду налаштовано без подвійного оподаткування.
Детальніше →Будівельне ТОВ роками не звіряло вхідні податкові накладні з реєстром і втрачало податковий кредит через постачальників, які не реєстрували накладні. Більшу частину ПДВ повернуто, а нові договори зобов'язують постачальників компенсувати втрачений кредит.
Детальніше →Оптове ТОВ отримало повідомлення про планову документальну перевірку за три роки. За десять днів до її початку проведено внутрішній аудит, частину помилок виправлено самостійно, а донарахування за актом зменшено запереченнями.
Детальніше →Виробниче ТОВ перевищило річний дохід 40 млн грн, але продовжило подавати декларації з прибутку без податкових різниць. Помилку виправлено уточнюючим розрахунком до перевірки, а різниці тепер розраховуються щокварталу.
Детальніше →Транспортне ТОВ отримало зупинення реєстрації майже всіх податкових накладних за місяць, а клієнти почали затримувати оплату. Накладні розблоковано через пояснення й таблицю даних платника, а наступні реєструються автоматично.
Детальніше →
Копотієнко Сергій ФедоровичЗадати питання бухгалтеру
Головний бухгалтер з обліку ТОВ