Підготовка документів до зборів засновників
Проєкти протоколів і рішень, відображення змін до статуту для ТОВ.
Детальніше →Впровадження корпоративного обліку ТОВ
Впровадження корпоративного обліку ТОВ: аудит статуту й протоколів, облік капіталу й дивідендів, відомості про бенефіціара, реєстр рішень і регламент.
Організація системи обліку компанії-фірми ТОВ
Впровадження корпоративного обліку ТОВ (товариства з обмеженою відповідальністю) — це побудова системи, в якій статут, рішення учасників, статутний капітал, внески, дивіденди та відомості про власників пов’язані між собою й підтверджені документами. Ми перевіряємо наявні протоколи й записи, зводимо їх у реєстр рішень, налаштовуємо облік капіталу та календар корпоративних подій і фіксуємо правила в регламенті.
Директор і засновники компанії-фірми ТОВ отримують систему, в якій будь-яке питання банку чи контрагента про статутні документи, частки й власників закривається готовим пакетом. Рішення ухвалюють учасники та директор, а ми готуємо проєкти документів і стежимо за строками.
- Основні принципи впровадження корпоративного обліку ТОВ
- Спершу аудит корпоративних документів
- Єдиний реєстр рішень
- Капітал і частки підтверджені
- Календар корпоративних подій
- Актуальні відомості про власників
- Пакет для банку і контрагентів
- Чим впровадження відрізняється від щоденного корпоративного обліку ТОВ
- З чого складається корпоративна система ТОВ
- Як відбувається впровадження корпоративного обліку ТОВ
- Аудит корпоративних документів
- Звірка капіталу й часток
- Створення реєстру рішень
- Приведення документів до ладу
- Календар і пакет документів
- Регламент і передача
- Дистанційне впровадження корпоративного обліку ТОВ
- Що отримує ТОВ після впровадження корпоративного обліку
- Типові помилки під час впровадження корпоративного обліку ТОВ
- Інструменти й автоматизація корпоративного обліку ТОВ
- Нормативно-правова база впровадження корпоративного обліку ТОВ
- Що ми робимо, а що залишається за директором
- Який обсяг впровадження корпоративного обліку потрібен вашому ТОВ
- Послуги з корпоративного обліку ТОВ
- Підготовка документів до зборів засновників
- Облік статутного капіталу та внесків засновників
- Розрахунок і облік дивідендів засновникам
- Підготовка відомостей про кінцевого бенефіціарного власника
- Підготовка документів з фінансового моніторингу
- Кейси з корпоративного обліку ТОВ
- Замовити впровадження корпоративного обліку компанії-фірми ТОВ
- Поширені запитання про впровадження корпоративного обліку ТОВ
- Що таке впровадження корпоративного обліку ТОВ і з чого воно складається?
- Чим впровадження корпоративного обліку ТОВ відрізняється від щоденного ведення?
- Коли ТОВ варто впровадити корпоративний облік?
- З чого починають впровадження корпоративного обліку ТОВ?
- Що входить у реєстр рішень під час впровадження корпоративного обліку ТОВ?
- Чи впровадження корпоративного обліку ТОВ охоплює дивіденди?
- Чи охоплює впровадження корпоративного обліку ТОВ відомості про бенефіціара?
- Хто підписує документи під час впровадження корпоративного обліку ТОВ?
- Чи заміняє впровадження корпоративного обліку ТОВ юриста або нотаріуса?
- Чи можна провести впровадження корпоративного обліку ТОВ дистанційно?
- Хто веде корпоративний облік після впровадження в ТОВ?
- Від чого залежить вартість впровадження корпоративного обліку ТОВ?
Основні принципи впровадження корпоративного обліку ТОВ
Корпоративна система компанії-фірми ТОВ надійна, коли статут, протоколи й облік не суперечать одне одному. Тому впровадження ми будуємо на шести принципах.
Спершу аудит корпоративних документів
Звіряємо статут, протоколи, внески й відомості про власників, перш ніж будувати систему.
Єдиний реєстр рішень
Усі рішення зборів і директора зведені в одному реєстрі з посиланнями на документи.
Капітал і частки підтверджені
Внески та розміри часток збігаються зі статутом і первинними документами.
Календар корпоративних подій
Збори, строки внесків, оновлення відомостей і звіти стоять у календарі з нагадуваннями.
Актуальні відомості про власників
Структура власності та кінцевий бенефіціарний власник перевіряються після кожної зміни.
Пакет для банку і контрагентів
Готовий комплект документів для запитів, який оновлюється разом із системою.
Чим впровадження відрізняється від щоденного корпоративного обліку ТОВ
Щоденний облік оформлює кожну корпоративну подію окремо. Впровадження зводить документи, внески й відомості в систему, яка не розходиться між собою.
| Параметр | Щоденне ведення | Впровадження |
|---|---|---|
| Завдання | Оформити конкретну подію | Побудувати систему, яка оформлює всі події однаково |
| Початок | З рішення зборів чи запиту | З аудиту статуту, протоколів і внесків |
| Результат | Протокол, розрахунок, відомості | Реєстр, звірені дані, календар, регламент |
| Хто потрібен | Виконавець на постійній основі | Проєкт із передачею системи в роботу |
| Коли доречне | Система вже працює | Документи розрізнені, змінився склад учасників або ТОВ готується до запитів банку |
Отже, якщо документи в порядку, вистачає корпоративного обліку ТОВ у щоденному режимі. Якщо ж протоколи, внески та відомості суперечать одне одному, спершу варто впровадити систему.
З чого складається корпоративна система ТОВ
| Складова | Що це | Результат для ТОВ |
|---|---|---|
| Архів статутних документів | Чинний статут, зміни та підтверджувальні записи | Актуальний комплект для будь-якого запиту |
| Реєстр рішень | Протоколи зборів і рішення директора | Видно, що і коли було вирішено |
| Облік капіталу й внесків | Статутний капітал, частки та підтвердження внесків | Частки збігаються зі статутом |
| Облік дивідендів | Розрахунок за рішенням учасників і податки з виплат | Виплати лише за затвердженим рішенням |
| Відомості про власників | Структура власності та кінцевий бенефіціарний власник | Дані, що збігаються з документами |
| Календар подій | Збори, внески, оновлення даних, нагадування | Події не пропускаються |
| Регламент | Правила ведення, відповідальні, порядок передачі | Система не залежить від виконавця |
Для підготовки рішень зборів ми використовуємо окрему послугу — підготовка документів до зборів засновників ТОВ.
Як відбувається впровадження корпоративного обліку ТОВ
Аудит корпоративних документів
Перевіряємо статут, протоколи зборів, документи про внески й відомості про власників та складаємо перелік розбіжностей і документів, яких бракує.
Звірка капіталу й часток
Зіставляємо розміри часток, внески та записи в обліку зі статутом і підтверджувальними документами.
Створення реєстру рішень
Зводимо рішення в єдиний реєстр і готуємо шаблони протоколів та інших корпоративних документів.
Приведення документів до ладу
Готуємо проєкти документів, яких бракує, і матеріали для виправлення розбіжностей. Затверджують їх учасники та директор.
Календар і пакет документів
Складаємо календар корпоративних подій і пакет для банку та контрагентів, який легко оновлювати.
Регламент і передача
Фіксуємо правила ведення, навчаємо виконавця й передаємо систему в роботу або залишаємо на нашому супроводі.
Дистанційне впровадження корпоративного обліку ТОВ
Більшість етапів проходить дистанційно: документи надходять в електронному вигляді, а проєкти рішень підписуються КЕП. Паперові оригінали, якщо вони потрібні, передаються кур’єром.
Детальніше про дистанційний облік ТОВ.
Що отримує ТОВ після впровадження корпоративного обліку
| Результат | Що в ньому |
|---|---|
| Звіт за результатами аудиту | Перелік розбіжностей і документів, яких бракує. |
| Реєстр рішень | Усі протоколи й рішення з посиланнями на документи. |
| Звірений облік капіталу | Внески та частки, що збігаються зі статутом. |
| Шаблони документів | Протоколи, рішення й повідомлення за єдиними формами. |
| Пакет для запитів | Комплект документів для банку й контрагентів. |
| Календар і регламент | Строки, відповідальні й порядок оновлення. |
Типові помилки під час впровадження корпоративного обліку ТОВ
| Помилка | До чого призводить | Як уникають |
|---|---|---|
| Статут не збігається з фактичними частками | Спори між учасниками й питання банку | Звірка статуту, внесків і обліку |
| Протоколи зберігаються розрізнено | Складно підтвердити рішення | Єдиний реєстр рішень |
| Дивіденди виплачують без рішення | Виплата не підтверджена документами | Виплата лише за рішенням учасників |
| Відомості про власників застаріли | Розбіжності між реєстром і документами | Перевірка після кожної зміни |
| Збори не плануються | Події трапляються невчасно | Календар корпоративних подій |
| Система не передана виконавцю | Після зміни людини порядок губиться | Регламент і навчання |
Інструменти й автоматизація корпоративного обліку ТОВ
Для невеликого ТОВ достатньо впорядкованого архіву й таблиці реєстру рішень. Із ростом кількості учасників і подій корпоративні дані варто вести в системі документообігу з нагадуваннями.
| Рішення | Коли підходить | Особливості |
|---|---|---|
| Електронний архів і таблиця реєстру | Небагато учасників, рідкі події | Швидкий запуск, потрібна дисципліна |
| Система документообігу | Багато документів і учасників | Пошук, версії й нагадування |
| Електронне підписання КЕП | Учасники в різних містах | Дистанційне підписання рішень |
| Календар нагадувань | У будь-якому випадку | Не дає пропустити корпоративні події |
Про облік внесків окремо йдеться на сторінці облік статутного капіталу та внесків засновників ТОВ.
Нормативно-правова база впровадження корпоративного обліку ТОВ
Корпоративний облік компанії-фірми ТОВ регулюється законодавством про товариства з обмеженою відповідальністю, державну реєстрацію та запобігання легалізації доходів. Ми спираємося на такі акти.
- Закон України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» — щодо статуту, зборів учасників, статутного капіталу, внесків і дивідендів;
- Цивільний кодекс України — щодо правового статусу господарських товариств і корпоративних прав;
- Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» — щодо відомостей про учасників і кінцевого бенефіціарного власника в реєстрі;
- Закон України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення» — щодо відомостей про власників і запитів фінансових установ;
- Податковий кодекс України — щодо оподаткування дивідендів і обов’язків податкового агента;
- Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» — щодо відображення капіталу й розрахунків з учасниками в обліку;
- Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» — щодо юридичної сили документів, підписаних КЕП.
Що ми робимо, а що залишається за директором
Впровадження корпоративного обліку ТОВ охоплює аудит документів, звірку капіталу й часток, реєстр рішень, шаблони, пакет для запитів, календар і регламент. Рішення ухвалюють збори учасників і директор ТОВ: вони затверджують статут, внески, дивіденди та інші питання своєї компетенції, а директор підписує документи КЕП. Ми не є реєстратором, нотаріусом чи юристом і не вносимо відомості до державних реєстрів замість ТОВ, а готуємо проєкти документів і дані для цього.
Результатом є система, яку директор може вести самостійно або передати нам у складі корпоративного обліку ТОВ. Орієнтири вартості наведено на сторінці ціни на бухгалтерське обслуговування ТОВ.
Підбір обсягу робіт
Який обсяг впровадження корпоративного обліку потрібен вашому ТОВ
Дайте відповіді на шість запитань: тест підкаже орієнтовний профіль впровадження корпоративного обліку.
- Один
- Двоє-троє
- Багато або є юридичні особи
- Так, усе зібране
- Частково
- Розрізнено
- Так, збігаються
- Є питання
- Не звірялися
- Не виплачуються або є рішення
- Інколи без рішення
- Виплачуються без рішень
- Так, перевіряються
- Частково
- Не перевірялися
- Директор або засновник
- Бухгалтер ТОВ
- Ще не визначено
*Це загальна підказка, а не індивідуальний висновок чи юридична консультація. Остаточний обсяг впровадження визначається після аудиту корпоративних документів ТОВ.
Послуги з корпоративного обліку ТОВ
Облік статутного капіталу та внесків засновників
Формування, зміна капіталу, внески та частки учасників ТОВ в обліку.
Детальніше →Розрахунок і облік дивідендів засновникам
Розподіл прибутку, податки з дивідендів і реквізити для виплати ТОВ.
Детальніше →Підготовка відомостей про кінцевого бенефіціарного власника
Структура власності, документи та оновлення даних ТОВ.
Детальніше →Підготовка документів з фінансового моніторингу
Перевірка контрагентів, оцінка ризиків і пакет документів для банку ТОВ.
Детальніше →Кейси з корпоративного обліку ТОВ
Ліквідація неактивного ТОВ у сфері реклами
Власник групи компаній три роки утримував рекламне ТОВ без діяльності: нульова звітність, банк, директор і ризик штрафів за пропущені звіти. Аналіз витрат показав, що ліквідація дешевша за подальше утримання. Ліквідацію провели за сім місяців без донарахувань.
Детальніше →Перевірка корпоративного обліку ресторанного ТОВ
Покупець домовився про купівлю 60% частки ресторанного ТОВ за 4,5 млн грн. Перевірка корпоративних документів виявила незняте переважне право другого учасника, відсутність згоди дружини продавця, податковий борг і ліцензію на алкоголь, що спливала. Ціну й умови угоди переглянули до підписання.
Детальніше →Неоплачений статутний капітал ТОВ у сфері e-commerce
Інтернет-магазин у формі ТОВ при реєстрації заявив статутний капітал 1 млн грн «для солідності» і так його не сплатив. Через чотири роки це заблокувало виплату дивідендів і продаж частки. Зменшення капіталу й сплата залишку зняли обидві проблеми.
Детальніше →Зміна директора ТОВ в агробізнесі
Учасники агро-ТОВ звільнили найманого директора після конфлікту, але він зберіг КЕП, доступ до банку й право підписувати податкові накладні. Правильна послідовність дій змінила директора за тиждень без зупинки платежів і реєстрації ПН у розпал збирання врожаю.
Детальніше →Збільшення статутного капіталу ТОВ у сфері IT
IT-компанія у формі ТОВ залучала інвестора, який вносив 2 млн грн за 20% частки. Спершу гроші хотіли провести як дохід або позику. Правильне збільшення статутного капіталу з емісійним доходом зберегло пропорції часток і не створило податку на прибуток.
Детальніше →Вихід учасника з будівельного ТОВ
Учасник будівельного ТОВ із часткою 30% вирішив вийти й вимагав ринкову вартість частки. Через нерухомість на балансі вона виявилася втричі більшою за облікову. Оцінка, угода про розстрочку й зміни до статуту дозволили розрахуватися без зупинки компанії.
Детальніше →Розкриття кінцевого бенефіціарного власника ТОВ у ЗЕД
Засновники консалтингового ТОВ роками брали гроші з рахунку як поворотну фінансову допомогу й не повертали її. Через рік така допомога стає доходом із податками 23%. Перехід на дивіденди за рішенням зборів зменшив податки вдвічі й прибрав ризик донарахувань.
Детальніше →Виплата дивідендів засновникам ТОВ у сфері послуг
Засновники консалтингового ТОВ роками брали гроші з рахунку як поворотну фінансову допомогу й не повертали її. Через рік така допомога стає доходом із податками 23%. Перехід на дивіденди за рішенням зборів зменшив податки вдвічі й прибрав ризик донарахувань.
Детальніше →Замовити впровадження корпоративного обліку компанії-фірми ТОВ
Статут, який не збігається з фактичними частками, протоколи в різних місцях і дивіденди без рішення учасників виявляються під час запиту банку, зміни складу засновників або спору. Впровадження корпоративного обліку ТОВ замінює це системою з реєстром рішень, звіреним капіталом, календарем і готовим пакетом документів, яку директор може вести самостійно або передати нам.
Отримати консультацію
Поширені запитання про впровадження корпоративного обліку ТОВ
Що таке впровадження корпоративного обліку ТОВ і з чого воно складається?
Впровадження корпоративного обліку ТОВ — це побудова системи, в якій статут, рішення учасників, капітал, внески, дивіденди та відомості про власників пов’язані й підтверджені документами. Вона складається з аудиту, реєстру рішень, звірки капіталу, календаря та регламенту.
Чим впровадження корпоративного обліку ТОВ відрізняється від щоденного ведення?
Щоденне ведення оформлює кожну подію окремо, а впровадження корпоративного обліку ТОВ зводить документи, внески й відомості в систему, яка не розходиться між собою. Після впровадження ТОВ може вести облік самостійно або передати його нам.
Коли ТОВ варто впровадити корпоративний облік?
Впровадження корпоративного обліку ТОВ доречне, коли протоколи й статут розрізнені, змінився склад учасників, є питання щодо внесків чи ТОВ готується до запитів банку. Також його проводять перед змінами статуту або виплатою дивідендів.
З чого починають впровадження корпоративного обліку ТОВ?
Впровадження корпоративного обліку ТОВ починається з аудиту статуту, протоколів зборів, документів про внески та відомостей про власників. Результат показує розбіжності й документи, яких бракує.
Що входить у реєстр рішень під час впровадження корпоративного обліку ТОВ?
У реєстр під час впровадження корпоративного обліку ТОВ потрапляють протоколи зборів учасників і рішення директора з посиланнями на документи. Реєстр показує, що й коли було вирішено, та спрощує відповіді на запити.
Чи впровадження корпоративного обліку ТОВ охоплює дивіденди?
Так, облік дивідендів входить у систему. Під час впровадження корпоративного обліку ТОВ ми налаштовуємо розрахунок виплат лише за рішенням учасників і податків з них, а рішення про виплату ухвалюють самі учасники.
Чи охоплює впровадження корпоративного обліку ТОВ відомості про бенефіціара?
Так, перевірка структури власності й кінцевого бенефіціарного власника входить у систему. Ми готуємо дані та проєкти документів, а подання відомостей до реєстру виконує директор або уповноважена особа.
Хто підписує документи під час впровадження корпоративного обліку ТОВ?
Рішення затверджують збори учасників, а протоколи й інші документи підписують уповноважені особи та директор ТОВ. Під час впровадження корпоративного обліку ТОВ ми готуємо проєкти й порядок підписання.
Чи заміняє впровадження корпоративного обліку ТОВ юриста або нотаріуса?
Ні, ми не є юристом, нотаріусом чи реєстратором. Впровадження корпоративного обліку ТОВ дає упорядковані документи й дані, а питання, що потребують юридичної оцінки, варто узгодити з юристом.
Чи можна провести впровадження корпоративного обліку ТОВ дистанційно?
Так, більшість етапів впровадження корпоративного обліку ТОВ проходить дистанційно: документи надходять в електронному вигляді, а проєкти рішень підписуються КЕП. Паперові оригінали передаються кур’єром.
Хто веде корпоративний облік після впровадження в ТОВ?
Після впровадження корпоративного обліку ТОВ систему може вести директор, засновник, бухгалтер або наша команда. Регламент і навчання дозволяють передати ведення без втрати документів і строків.
Від чого залежить вартість впровадження корпоративного обліку ТОВ?
Вартість впровадження корпоративного обліку ТОВ залежить від кількості учасників, початкового стану корпоративних документів, обсягу змін, які потрібно зареєструвати, і потреби в підготовці рішень та протоколів. Точний обсяг робіт і вартість ми уточнюємо після аудиту.
