Бухгалтерський облік ТОВ Бухгалтерськийоблік ТОВ

Дистанційний облік ТОВ
Вартість обліку ТОВ

Консультація бухгалтера ТОВ

Розбір вашої ситуації, підготовка документів, супровід обліку та звітності ТОВ.

Бухгалтерський облік кредитів і позик ТОВ

Бухгалтерський облік кредитів і позик ТОВ кредитів і позик ТОВ - відображення договорів, траншів, відсотків і погашення, звірки з банком і кредиторами та податкові наслідки для компанії-фірми ТОВ

Консультація з обліку ТОВ
Бухгалтерський облік кредитів і позик ТОВ

Відображення кредитних і позикових коштів компанії-фірми ТОВ

Бухгалтерський облік кредитів і позик ТОВ (товариства з обмеженою відповідальністю) охоплює відображення кожного договору від отримання коштів до повного погашення: основну суму, відсотки, комісії, курсові різниці та податкові наслідки. Ми аналізуємо умови договорів, ведемо реєстр боргу, розраховуємо відсотки й щомісяця звіряємо залишки з банком і кредиторами. Власник компанії-фірми ТОВ отримує борг, підтверджений договорами, графіками й банківськими виписками, а відсотки й платежі розраховані так, що їх можна перевірити.

Для чого власнику бухгалтерський облік кредитів і позик компанії-фірми ТОВ

Борг ТОВ рідко видно у звітах наочно, бо основна сума, відсотки, комісії та курсові різниці потрапляють на різні рахунки й у різні періоди. Бухгалтерський облік кредитів і позик збирає їх в одну картину й показує, скільки ТОВ винне, коли потрібно платити й скільки коштує борг.

Питання власникаЩо показує бухгалтерський облік кредитів і позик ТОВ
Скільки ТОВ винне заразЗалишок основної суми за кожним договором і разом, окремо довгострокову й поточну частини.
Скільки коштує боргВідсотки, комісії й курсові різниці за період та їхню частку у витратах.
Коли потрібно платитиГрафік платежів основної суми й відсотків із найближчими датами.
Чи збігаються цифри з банкомЗвірку залишків із банківськими виписками й актами кредитора.
Які податкові наслідки мають відсоткиВіднесення відсотків до витрат, податки з виплат фізичним особам і нерезидентам.
Що показати банку чи інвесторуПідтверджений перелік зобов'язань із договорами й графіками платежів.

Види кредитів і позик у бухгалтерському обліку ТОВ

Вид боргу визначає рахунок обліку, порядок нарахування відсотків і податкові наслідки, тому договір аналізується до першої проводки.

Вид боргуЯк відображаєтьсяЩо перевіряємо
Банківський кредитРахунок 60 або 50 залежно від строку, відсотки нараховуються на рахунку 684Графік погашення, комісії, умови дострокового повернення, забезпечення
Кредитна лінія й овердрафтКожен транш відображається окремо, відсотки нараховуються на фактичний залишокЛіміт, дати вибірки, умови поновлення, комісії за користування
Позика від учасникаРахунок 60 або 50, відсотки передбачені договором або відсутні за умовою про безпроцентністьПисьмовий договір, відповідність статуту й корпоративним рішенням, податки з відсотків, якщо позикодавець є фізичною особою
Позика від іншої юридичної особиРахунок 60 або 50, відсотки за договоромСтрок повернення, ставка, наслідки прострочення
Позика від нерезидентаВалютний борг, перерахунок за курсом НБУ, відсотки з податком при виплатіВимоги НБУ до валютних платежів, міжнародний договір про уникнення подвійного оподаткування
Позика, надана ТОВРозрахунки з іншими дебіторами, відсотки до отримання як фінансовий дохідСтрок і умови повернення, ризик непогашення, податкові наслідки для отримувача

Рахунки й проводки бухгалтерського обліку кредитів і позик ТОВ

Базові операції повторюються за кожним договором, а різниця полягає в рахунку строку й у порядку нарахування відсотків. Номери наведено за Планом рахунків, а робочий план ТОВ може деталізувати їх субрахунками.

ОпераціяДебетКредитКоментар
Отримано кредит або позику на рахунок3160 або 50Залежить від строку погашення
Нараховано відсотки за користування951684Щомісяця за фактичним залишком боргу
Сплачено відсотки68431За датою платежу за випискою банку
Повернено основну суму60 або 5031Згідно з графіком або достроково
Виділено поточну частину довгострокового боргу5061Коли до погашення лишається не більше дванадцяти місяців
Надано позику іншій особі37731Для короткострокової позики
Нараховано відсотки до отримання373732Фінансовий дохід ТОВ-позикодавця

Приклад нарахування відсотків за кредитом ТОВ

Кредит видано на 12 місяців, основну суму ще не погашено. Відсотки нараховуються за фактичним залишком і за днями, як визначено договором.

ПоказникЗначення
Сума кредиту1 000 000 грн
Відсоткова ставка18% річних
Відсотки за місяць (1 000 000 × 18% / 12)15 000 грн
Проводка наприкінці місяцяДт 951 Кт 684 на 15 000 грн

Для простоти в прикладі взято 1/12 річної ставки, а на практиці відсотки рахують за днями відповідно до договору. За ануїтетним графіком база для відсотків щомісяця зменшується, тому розрахунок завжди ведеться за фактичним залишком боргу.

Довгострокова й поточна частина кредиту ТОВ у бухгалтерському обліку

Кредит, який погашається понад дванадцять місяців, відображається як довгостроковий. Коли до погашення лишається не більше дванадцяти місяців, відповідна сума переноситься в поточну заборгованість за довгостроковими зобов'язаннями. Без такого перенесення баланс не показує, скільки ТОВ має повернути найближчого року, а це напряму впливає на оцінку платоспроможності, яку проводить банк або інвестор.

Строк до погашенняДе відображаєтьсяНа що впливає
Понад дванадцять місяцівДовгострокові зобов'язання, рахунок 50Структура балансу й показники стійкості
Не більше дванадцяти місяцівПоточна заборгованість за довгостроковими зобов'язаннями, рахунок 61Показники ліквідності й оцінка платоспроможності
Короткостроковий кредитКороткострокові позики, рахунок 60Планування платежів найближчого року

Відсотки за кредитами й позиками ТОВ у бухгалтерському й податковому обліку

Відсотки не завжди одразу потрапляють у витрати. Спочатку визначається, на що були спрямовані кошти, кому виплачуються відсотки й чи діють обмеження для пов'язаних осіб.

СитуаціяБухгалтерський облікПодатковий облік
Кредит на поточну діяльністьВідсотки у фінансових витратахВходять до витрат, якщо пов'язані з господарською діяльністю
Кредит на створення кваліфікаційного активуВідсотки капіталізуються у вартість активу за НП(С)БО 31, а для мікро- та малих підприємств відносяться до витрат періодуВідсотки, включені до собівартості активу, до витрат не входять
Відсотки фізичній особі, зокрема учасникуНараховуються на рахунку 684ТОВ утримує податок на доходи фізичних осіб і військовий збір при виплаті, ставки перевіряються на дату виплати
Відсотки нерезидентуНараховуються у валюті договоруПодаток 15% при виплаті, якщо міжнародний договір не передбачає іншого
Борг перед пов'язаним нерезидентомВідсотки відображаються як зазвичайДіють обмеження тонкої капіталізації, коли борг перевищує встановлене співвідношення до власного капіталу

Кваліфікаційним активом вважається актив, створення якого потребує суттєвого часу. Методичні рекомендації Мінфіну орієнтують на період понад три місяці, а істотність фіксується в обліковій політиці.

Валютні кредити й позики нерезидентів у бухгалтерському обліку ТОВ

Валютний борг є монетарною статтею, тому після первісного визнання за курсом НБУ на дату отримання він переоцінюється на кожну звітну дату й на дату погашення за НП(С)БО 21. Курсові різниці відображаються у складі інших доходів або витрат і впливають на фінансовий результат без руху грошей. Порядок валютних платежів за позиками нерезидентів у період воєнного стану регулюють постанови НБУ, які змінюються, тому перед кожним платежем ми звіряємо чинні вимоги й готуємо пакет документів для директора.

Як відбувається бухгалтерський облік кредитів і позик ТОВ

Налаштування бухгалтерського обліку кредитів і позик проходить п'ять етапів: від аналізу договорів до щомісячного звіту для директора. Договори підписує директор, а ми готуємо графіки, розрахунки й відображаємо операції за документами.

  1. Аналіз договорів

    Вивчаємо кредитні й позикові договори: суму, строк, ставку, комісії, забезпечення та умови дострокового повернення.

  2. Реєстр боргу

    Створюємо реєстр із графіками платежів, рахунками обліку й датами для кожного договору.

  3. Щомісячний облік

    Відображаємо отримання коштів, відсотки, платежі й курсові різниці та звіряємо залишки з виписками банку.

  4. Податковий контроль

    Перевіряємо віднесення відсотків до витрат, капіталізацію й податки з виплат фізичним особам і нерезидентам.

  5. Звіт для директора

    Директор отримує підсумок щодо залишків, найближчих платежів і навантаження відсотків на фінансовий результат.

Що отримує ТОВ після налаштування бухгалтерського обліку кредитів і позик

Після налаштування бухгалтерського обліку кредитів і позик власник отримує реєстр боргу, графіки й розрахунки, за якими видно залишки, найближчі платежі та вартість фінансування. Основні результати наведено в таблиці.

РезультатЩо в ньому
Реєстр договорівСума, валюта, строк, ставка, забезпечення й рахунок обліку за кожним договором.
Графіки платежівКалендар основної суми й відсотків із найближчими датами.
Розрахунок відсотківНарахування за фактичним залишком і за днями з порівнянням до розрахунку банку.
Акти звіркиПідтвердження залишків із банком, учасником чи іншим кредитором.
Податкові розрахункиВідсотки у витратах, податки з виплат фізичним особам і нерезидентам.
Звіт для директораЗалишки, найближчі платежі й навантаження відсотків на результат.

Типові помилки в бухгалтерському обліку кредитів і позик ТОВ

Помилки в бухгалтерському обліку кредитів і позик зазвичай виявляються під час звірки з банком або перевірки податків із виплачених відсотків. Нижче найпоширеніші з них і способи їх уникнути.

ПомилкаДо чого призводитьЯк уникають
Позика від учасника без письмового договоруСкладно підтвердити суму, строк і умови, зростає ризик споруПроєкт договору й графік готуються до отримання коштів, договір підписує директор
Відсотки нараховано не за фактичним залишкомРозбіжність із банком і неточні витратиРозрахунок за днями відповідно до договору
Не виділено поточну частину довгострокового боргуБаланс спотворює платоспроможністьЩоквартальна перевірка строків погашення
Відсотки за кваліфікаційним активом одразу віднесено до витратЗанижена вартість активу, помилка в податковому облікуОцінка цілі кредиту й порядок, закріплений в обліковій політиці
Не утримано податок із відсотків фізичній особі чи нерезидентуДонарахування податку, штрафи й пеняРозрахунок податку до виплати й підготовка звітності
Валютний борг не переоціненоХибний фінансовий результатПереоцінка на звітні дати й на дату погашення

Інструменти й автоматизація бухгалтерського обліку кредитів і позик ТОВ

Контроль за боргом тримається на кількох робочих документах, які оновлюються щомісяця. Тоді відхилення від договору видно ще до платежу.

ІнструментПризначенняОсобливості
Реєстр договорівЄдиний перелік боргуСума, валюта, строк, ставка, забезпечення, рахунок обліку й відповідальна особа
Графік платежівПланування грошових коштівОсновна сума й відсотки з позначкою найближчих дат
Розрахунок відсотківТочне нарахуванняЗа фактичним залишком і за днями, з порівнянням до розрахунку банку
Клієнт-банкБанківські випискиДоступ бухгалтера лише для перегляду, платежі підписує директор
Акти звіркиПідтвердження залишківПеріодична звірка з банком, учасником чи іншим кредитором
Контроль умов договоруДотримання вимог кредитораФінансові показники й строки подання звітності перевіряються до кожної дати

Планування платежів за кредитами в загальному календарі описано на сторінці ведення платіжного календаря ТОВ.

Нормативно-правова база бухгалтерського обліку кредитів і позик ТОВ

Порядок бухгалтерського обліку кредитів і позик визначають цивільне й податкове законодавство, а методи оцінки зобов'язань і відсотків закладено в національних положеннях (стандартах) бухгалтерського обліку.

Що ми робимо, а що залишається за директором

Бухгалтерський облік кредитів і позик ТОВ охоплює аналіз договорів, ведення реєстру боргу, розрахунок відсотків, відображення операцій, звірки з банком і кредиторами, підготовку податкових розрахунків і звітів для власника. Рішення про залучення чи надання коштів, підписання договорів і додаткових угод та затвердження платежів ухвалює директор, і платежі в банку здійснює він. Якщо статут або корпоративні рішення вимагають погодження з учасниками, ми готуємо дані для такого рішення, а ухвалюють його власники. Доступ до банку в нас лише для перегляду, платежі ми не проводимо.

Дані про кредити й позики використовуються в суміжних ділянках обліку. Банківські виписки й платежі за графіком описано в обліку грошових коштів ТОВ, а розрахунки з кредиторами в обліку розрахунків ТОВ. Для боргу, спрямованого на створення активів, дивіться облік основних засобів ТОВ, а для правил відображення відсотків розробку облікової політики ТОВ. Загальну структуру розділу показує бухгалтерський облік ТОВ.

Діагностика боргу

Який обсяг обліку кредитів і позик потрібен вашому ТОВ

Шість питань показують, який обсяг роботи з обліком кредитів і позик потрібен вашому ТОВ і з чого почати.

  • Банківський кредит або кредитна лінія
  • Позика від учасника або директора
  • Позика від нерезидента
  • ТОВ само надало позику іншій особі
  • Кілька видів боргу одночасно
  • Один договір
  • Від двох до п'яти договорів
  • Понад п'ять договорів
  • Лише у гривні
  • Є договір в іноземній валюті
  • На поточну діяльність і оборотні кошти
  • На придбання чи створення основних засобів, будівництво
  • На різні цілі одночасно
  • Є реєстр договорів, графіки й регулярні звірки
  • Облік ведеться, але звірки нерегулярні
  • Залишки з банком і кредитором не звірялися
  • Директор і бухгалтер за договором і графіком
  • Директор самостійно, без передачі умов бухгалтеру
  • Умови ніде не фіксуються

Це довідкова інформація, а не консультація.

Пов'язані послуги з бухгалтерського обліку ТОВ

Кейси з бухгалтерського обліку ТОВ

Облік курсових різниць імпортного ТОВ

Імпортне ТОВ перераховувало видані аванси постачальникам за курсом на кожну дату балансу, і собівартість товару «стрибала» разом із гривнею. Облік курсових різниць приведено до П(С)БО 21, а вартість імпорту стала зрозумілою й стабільною.

Детальніше →
Облік запасів оптового ТОВ

Оптове ТОВ роками закривало розбіжності на складі «взаємозаліком» усіх надлишків і нестач. Облік запасів перебудовано: пересортицю оформлено за правилами інвентаризації, нестачі - з причинами, а залишки в програмі збігаються зі складом.

Детальніше →
Облік основних засобів будівельного ТОВ

Будівельне ТОВ провело інвентаризацію техніки перед кредитом і з'ясувало, що реєстр основних засобів не відповідає дійсності. Облік автопарку й обладнання приведено у відповідність, амортизацію перераховано, а банк отримав підтверджений перелік застави.

Детальніше →
Перевірка бухгалтерського обліку логістичного ТОВ

Покупець частки логістичного ТОВ отримав звітність з гарним прибутком. Перевірка обліку показала безнадійну дебіторку, техніку, яка не належить компанії, і податкові ризики - ціну угоди переглянули на чверть.

Детальніше →
Ведення бухгалтерського обліку ТОВ у сфері послуг

Консалтингове ТОВ отримувало підписані акти від клієнтів через місяць-два, і дохід «переїжджав» між періодами. Ведення перебудовано під дату надання послуги: результат місяців вирівнявся, а податкові накладні реєструються вчасно.

Детальніше →
Впровадження бухгалтерського обліку виробничого ТОВ

Виробниче ТОВ вело склад, зарплату й бухгалтерію в трьох різних програмах, і собівартість ніхто не знав. Облік зведено в одну базу, закриття місяця прискорилося втричі, а ціни переглянуто від реальної собівартості.

Детальніше →
Постановка бухгалтерського обліку нового ТОВ у сфері IT

Нове IT-ТОВ з іноземними клієнтами й власним продуктом. Облік поставлено до першого інвойсу: валютна виручка, курсові різниці, капіталізація розробки й права на код закладено в облікову політику.

Детальніше →
Відновлення бухгалтерського обліку торговельного ТОВ

Торговельне ТОВ залишилося без бухгалтера й без звірок за пів року. Облік відновлено з найстарішого місяця, 85% платежів без документів підтверджено, залишки зведено з банком і складом.

Детальніше →

Замовити бухгалтерський облік кредитів і позик компанії-фірми ТОВ

Фінансовий результат, податки й баланс залежать від того, чи борг відображено за договором, графіком і банківськими виписками, а не за окремими платежами. Ми аналізуємо умови кожного кредиту й позики, ведемо реєстр договорів, розраховуємо відсотки за фактичним залишком і щомісяця звіряємо залишки з банком і кредиторами. Власник ТОВ бачить, скільки він винен, коли платити й яке навантаження відсотків лягає на результат.

Бухгалтерський облік кредитів і позик ТОВ
Отримати консультацію

Поширені запитання про бухгалтерський облік кредитів і позик ТОВ

Що входить в бухгалтерський облік кредитів і позик ТОВ?

Бухгалтерський облік кредитів і позик ТОВ (товариства з обмеженою відповідальністю) охоплює реєстр договорів, відображення отриманих і виданих коштів, нарахування й сплату відсотків, переоцінку валютного боргу, поділ на довгострокову й поточну частини та податкові розрахунки за відсотками. Ми готуємо ці дані, а рішення про договори й платежі ухвалює директор.

Які документи потрібні для бухгалтерського обліку кредитів і позик ТОВ?

Для бухгалтерського обліку кредитів і позик ТОВ потрібні договір із додатками й графіком платежів, банківські виписки, акти звірки з кредитором і розрахунки відсотків. Для позики від учасника додатково потрібні рішення органів управління, коли їх вимагає статут, а для позики від фізичної особи ще й дані для податкової звітності з виплат.

Чи можна оформити безпроцентну позику від учасника ТОВ?

Так, але безпроцентність потрібно прямо вказати в договорі, бо за загальним правилом цивільного законодавства, якщо розмір відсотків не визначено, вони розраховуються за обліковою ставкою НБУ. Коли безпроцентність зафіксовано, облік кредитів і позик ТОВ відображає лише основну суму, а її повернення не є ні доходом, ні витратою.

Чи утримує ТОВ податки з відсотків за позикою від фізичної особи?

Так. Коли позикодавцем є фізична особа, ТОВ виступає податковим агентом: під час виплати відсотків утримує податок на доходи фізичних осіб і військовий збір та подає відповідну звітність. У межах бухгалтерського обліку кредитів і позик ТОВ ми готуємо розрахунок до виплати, а подання звітності підписує директор.

Як відображається кредитна лінія ТОВ, якщо кошти ще не отримано?

Зобов'язання виникає в момент фактичного надходження коштів на рахунок. До цього договір кредитної лінії фіксується в реєстрі, а невикористаний ліміт в обліку кредитів і позик ТОВ боргом не вважається. Відсотки нараховуються лише на вибрану частину.

Як застава майна впливає на облік кредиту ТОВ?

Застава не змінює суму боргу в обліку. Якщо право власності не переходить до кредитора, майно залишається на балансі ТОВ, а відомості про предмет застави розкриваються в примітках до фінансової звітності. Під час бухгалтерського обліку кредитів і позик ТОВ ми зіставляємо договір застави з обліковими даними майна.

Чи може ТОВ надати позику працівнику або іншій компанії?

Так, за письмовим договором із визначеними сумою, строком і відсотками. Позика фізичній особі без відсотків чи з пільговою ставкою може мати податкові наслідки для отримувача, тому під час бухгалтерського обліку кредитів і позик ТОВ умови узгоджують до видачі коштів, а рішення про видачу ухвалює директор.

Що робити, якщо ТОВ не може повернути позику вчасно?

До настання строку доцільно підписати додаткову угоду про продовження або зміну графіка. В бухгалтерському обліку кредитів і позик ТОВ така зміна може вимагати перекласифікації боргу між довгостроковою й поточною частинами, а відсотки й неустойка нараховуються за умовами договору.

  • Управлінський облік ТОВ
  • Бухгалтерський облік ТОВ
  • Податковий облік ТОВ
  • Кадровий облік ТОВ
  • Зарплатний облік ТОВ
  • Корпоративний облік ТОВ
  • Звітність ТОВ
  • Впровадження звітності ТОВ
  • Подання податкової звітності для ТОВ
  • Подання нульової звітності ТОВ
  • Подання декларації з податку на прибуток ТОВ
  • Подання декларацій з акцизного податку ТОВ
  • Подання звітності із заробітної плати ТОВ
  • Складання фінансової звітності ТОВ
  • Фіскалізація та дозволи ТОВ
  • Впровадження фіскалізації ТОВ
  • Реєстрація та налаштування РРО і ПРРО для ТОВ
  • Налаштування ПЗ для фіскалізації та обліку ТОВ
  • Оформлення ліцензій на алкоголь і тютюн для ТОВ
  • Отримання статусу критично важливого підприємства для ТОВ
  • Облік ТОВ на загальній системі оподаткування
  • Облік ТОВ на єдиному податку
  • Облік ТОВ на єдиному податку з ПДВ
  • Бухгалтер ТОВ у роздрібній торгівлі
  • Бухгалтер ТОВ в оптовій торгівлі
  • Бухгалтер ТОВ у сфері e-commerce
  • Бухгалтер ТОВ у сфері IT
  • Бухгалтер ТОВ у сфері послуг
  • Бухгалтер ТОВ у ресторанному бізнесі
  • Бухгалтер ТОВ у виробництві
  • Бухгалтер ТОВ в агробізнесі
  • Бухгалтер ТОВ у будівництві
  • Бухгалтер ТОВ у сфері нерухомості
  • Бухгалтер ТОВ у сфері краси та косметології
  • Бухгалтер ТОВ у ЗЕД та логістиці
  • Бухгалтер ТОВ у транспортних перевезеннях
  • Бухгалтер ТОВ у медичній сфері
  • Бухгалтер ТОВ у рекламі та маркетингу
  • Головний бухгалтер ТОВ Копотієнко Сергій ФедоровичЗадати питання бухгалтеру
    Головний бухгалтер ТОВ
    Копотієнко
    Сергій
    Федорович

    Головний бухгалтер з обліку ТОВ