Впровадження бухгалтерського обліку
Аудит обліку, облікова політика, план рахунків, первинні документи й регламент закриття періоду для ТОВ.
Детальніше →Розбір вашої ситуації, підготовка документів, супровід обліку та звітності ТОВ.
Бухгалтерський облік кредитів і позик ТОВ кредитів і позик ТОВ - відображення договорів, траншів, відсотків і погашення, звірки з банком і кредиторами та податкові наслідки для компанії-фірми ТОВ
Відображення кредитних і позикових коштів компанії-фірми ТОВ
Бухгалтерський облік кредитів і позик ТОВ (товариства з обмеженою відповідальністю) охоплює відображення кожного договору від отримання коштів до повного погашення: основну суму, відсотки, комісії, курсові різниці та податкові наслідки. Ми аналізуємо умови договорів, ведемо реєстр боргу, розраховуємо відсотки й щомісяця звіряємо залишки з банком і кредиторами. Власник компанії-фірми ТОВ отримує борг, підтверджений договорами, графіками й банківськими виписками, а відсотки й платежі розраховані так, що їх можна перевірити.
Борг ТОВ рідко видно у звітах наочно, бо основна сума, відсотки, комісії та курсові різниці потрапляють на різні рахунки й у різні періоди. Бухгалтерський облік кредитів і позик збирає їх в одну картину й показує, скільки ТОВ винне, коли потрібно платити й скільки коштує борг.
| Питання власника | Що показує бухгалтерський облік кредитів і позик ТОВ |
|---|---|
| Скільки ТОВ винне зараз | Залишок основної суми за кожним договором і разом, окремо довгострокову й поточну частини. |
| Скільки коштує борг | Відсотки, комісії й курсові різниці за період та їхню частку у витратах. |
| Коли потрібно платити | Графік платежів основної суми й відсотків із найближчими датами. |
| Чи збігаються цифри з банком | Звірку залишків із банківськими виписками й актами кредитора. |
| Які податкові наслідки мають відсотки | Віднесення відсотків до витрат, податки з виплат фізичним особам і нерезидентам. |
| Що показати банку чи інвестору | Підтверджений перелік зобов'язань із договорами й графіками платежів. |
Вид боргу визначає рахунок обліку, порядок нарахування відсотків і податкові наслідки, тому договір аналізується до першої проводки.
| Вид боргу | Як відображається | Що перевіряємо |
|---|---|---|
| Банківський кредит | Рахунок 60 або 50 залежно від строку, відсотки нараховуються на рахунку 684 | Графік погашення, комісії, умови дострокового повернення, забезпечення |
| Кредитна лінія й овердрафт | Кожен транш відображається окремо, відсотки нараховуються на фактичний залишок | Ліміт, дати вибірки, умови поновлення, комісії за користування |
| Позика від учасника | Рахунок 60 або 50, відсотки передбачені договором або відсутні за умовою про безпроцентність | Письмовий договір, відповідність статуту й корпоративним рішенням, податки з відсотків, якщо позикодавець є фізичною особою |
| Позика від іншої юридичної особи | Рахунок 60 або 50, відсотки за договором | Строк повернення, ставка, наслідки прострочення |
| Позика від нерезидента | Валютний борг, перерахунок за курсом НБУ, відсотки з податком при виплаті | Вимоги НБУ до валютних платежів, міжнародний договір про уникнення подвійного оподаткування |
| Позика, надана ТОВ | Розрахунки з іншими дебіторами, відсотки до отримання як фінансовий дохід | Строк і умови повернення, ризик непогашення, податкові наслідки для отримувача |
Базові операції повторюються за кожним договором, а різниця полягає в рахунку строку й у порядку нарахування відсотків. Номери наведено за Планом рахунків, а робочий план ТОВ може деталізувати їх субрахунками.
| Операція | Дебет | Кредит | Коментар |
|---|---|---|---|
| Отримано кредит або позику на рахунок | 31 | 60 або 50 | Залежить від строку погашення |
| Нараховано відсотки за користування | 951 | 684 | Щомісяця за фактичним залишком боргу |
| Сплачено відсотки | 684 | 31 | За датою платежу за випискою банку |
| Повернено основну суму | 60 або 50 | 31 | Згідно з графіком або достроково |
| Виділено поточну частину довгострокового боргу | 50 | 61 | Коли до погашення лишається не більше дванадцяти місяців |
| Надано позику іншій особі | 377 | 31 | Для короткострокової позики |
| Нараховано відсотки до отримання | 373 | 732 | Фінансовий дохід ТОВ-позикодавця |
Кредит видано на 12 місяців, основну суму ще не погашено. Відсотки нараховуються за фактичним залишком і за днями, як визначено договором.
| Показник | Значення |
|---|---|
| Сума кредиту | 1 000 000 грн |
| Відсоткова ставка | 18% річних |
| Відсотки за місяць (1 000 000 × 18% / 12) | 15 000 грн |
| Проводка наприкінці місяця | Дт 951 Кт 684 на 15 000 грн |
Для простоти в прикладі взято 1/12 річної ставки, а на практиці відсотки рахують за днями відповідно до договору. За ануїтетним графіком база для відсотків щомісяця зменшується, тому розрахунок завжди ведеться за фактичним залишком боргу.
Кредит, який погашається понад дванадцять місяців, відображається як довгостроковий. Коли до погашення лишається не більше дванадцяти місяців, відповідна сума переноситься в поточну заборгованість за довгостроковими зобов'язаннями. Без такого перенесення баланс не показує, скільки ТОВ має повернути найближчого року, а це напряму впливає на оцінку платоспроможності, яку проводить банк або інвестор.
| Строк до погашення | Де відображається | На що впливає |
|---|---|---|
| Понад дванадцять місяців | Довгострокові зобов'язання, рахунок 50 | Структура балансу й показники стійкості |
| Не більше дванадцяти місяців | Поточна заборгованість за довгостроковими зобов'язаннями, рахунок 61 | Показники ліквідності й оцінка платоспроможності |
| Короткостроковий кредит | Короткострокові позики, рахунок 60 | Планування платежів найближчого року |
Відсотки не завжди одразу потрапляють у витрати. Спочатку визначається, на що були спрямовані кошти, кому виплачуються відсотки й чи діють обмеження для пов'язаних осіб.
| Ситуація | Бухгалтерський облік | Податковий облік |
|---|---|---|
| Кредит на поточну діяльність | Відсотки у фінансових витратах | Входять до витрат, якщо пов'язані з господарською діяльністю |
| Кредит на створення кваліфікаційного активу | Відсотки капіталізуються у вартість активу за НП(С)БО 31, а для мікро- та малих підприємств відносяться до витрат періоду | Відсотки, включені до собівартості активу, до витрат не входять |
| Відсотки фізичній особі, зокрема учаснику | Нараховуються на рахунку 684 | ТОВ утримує податок на доходи фізичних осіб і військовий збір при виплаті, ставки перевіряються на дату виплати |
| Відсотки нерезиденту | Нараховуються у валюті договору | Податок 15% при виплаті, якщо міжнародний договір не передбачає іншого |
| Борг перед пов'язаним нерезидентом | Відсотки відображаються як зазвичай | Діють обмеження тонкої капіталізації, коли борг перевищує встановлене співвідношення до власного капіталу |
Кваліфікаційним активом вважається актив, створення якого потребує суттєвого часу. Методичні рекомендації Мінфіну орієнтують на період понад три місяці, а істотність фіксується в обліковій політиці.
Валютний борг є монетарною статтею, тому після первісного визнання за курсом НБУ на дату отримання він переоцінюється на кожну звітну дату й на дату погашення за НП(С)БО 21. Курсові різниці відображаються у складі інших доходів або витрат і впливають на фінансовий результат без руху грошей. Порядок валютних платежів за позиками нерезидентів у період воєнного стану регулюють постанови НБУ, які змінюються, тому перед кожним платежем ми звіряємо чинні вимоги й готуємо пакет документів для директора.
Налаштування бухгалтерського обліку кредитів і позик проходить п'ять етапів: від аналізу договорів до щомісячного звіту для директора. Договори підписує директор, а ми готуємо графіки, розрахунки й відображаємо операції за документами.
Вивчаємо кредитні й позикові договори: суму, строк, ставку, комісії, забезпечення та умови дострокового повернення.
Створюємо реєстр із графіками платежів, рахунками обліку й датами для кожного договору.
Відображаємо отримання коштів, відсотки, платежі й курсові різниці та звіряємо залишки з виписками банку.
Перевіряємо віднесення відсотків до витрат, капіталізацію й податки з виплат фізичним особам і нерезидентам.
Директор отримує підсумок щодо залишків, найближчих платежів і навантаження відсотків на фінансовий результат.
Після налаштування бухгалтерського обліку кредитів і позик власник отримує реєстр боргу, графіки й розрахунки, за якими видно залишки, найближчі платежі та вартість фінансування. Основні результати наведено в таблиці.
| Результат | Що в ньому |
|---|---|
| Реєстр договорів | Сума, валюта, строк, ставка, забезпечення й рахунок обліку за кожним договором. |
| Графіки платежів | Календар основної суми й відсотків із найближчими датами. |
| Розрахунок відсотків | Нарахування за фактичним залишком і за днями з порівнянням до розрахунку банку. |
| Акти звірки | Підтвердження залишків із банком, учасником чи іншим кредитором. |
| Податкові розрахунки | Відсотки у витратах, податки з виплат фізичним особам і нерезидентам. |
| Звіт для директора | Залишки, найближчі платежі й навантаження відсотків на результат. |
Помилки в бухгалтерському обліку кредитів і позик зазвичай виявляються під час звірки з банком або перевірки податків із виплачених відсотків. Нижче найпоширеніші з них і способи їх уникнути.
| Помилка | До чого призводить | Як уникають |
|---|---|---|
| Позика від учасника без письмового договору | Складно підтвердити суму, строк і умови, зростає ризик спору | Проєкт договору й графік готуються до отримання коштів, договір підписує директор |
| Відсотки нараховано не за фактичним залишком | Розбіжність із банком і неточні витрати | Розрахунок за днями відповідно до договору |
| Не виділено поточну частину довгострокового боргу | Баланс спотворює платоспроможність | Щоквартальна перевірка строків погашення |
| Відсотки за кваліфікаційним активом одразу віднесено до витрат | Занижена вартість активу, помилка в податковому обліку | Оцінка цілі кредиту й порядок, закріплений в обліковій політиці |
| Не утримано податок із відсотків фізичній особі чи нерезиденту | Донарахування податку, штрафи й пеня | Розрахунок податку до виплати й підготовка звітності |
| Валютний борг не переоцінено | Хибний фінансовий результат | Переоцінка на звітні дати й на дату погашення |
Контроль за боргом тримається на кількох робочих документах, які оновлюються щомісяця. Тоді відхилення від договору видно ще до платежу.
| Інструмент | Призначення | Особливості |
|---|---|---|
| Реєстр договорів | Єдиний перелік боргу | Сума, валюта, строк, ставка, забезпечення, рахунок обліку й відповідальна особа |
| Графік платежів | Планування грошових коштів | Основна сума й відсотки з позначкою найближчих дат |
| Розрахунок відсотків | Точне нарахування | За фактичним залишком і за днями, з порівнянням до розрахунку банку |
| Клієнт-банк | Банківські виписки | Доступ бухгалтера лише для перегляду, платежі підписує директор |
| Акти звірки | Підтвердження залишків | Періодична звірка з банком, учасником чи іншим кредитором |
| Контроль умов договору | Дотримання вимог кредитора | Фінансові показники й строки подання звітності перевіряються до кожної дати |
Планування платежів за кредитами в загальному календарі описано на сторінці ведення платіжного календаря ТОВ.
Порядок бухгалтерського обліку кредитів і позик визначають цивільне й податкове законодавство, а методи оцінки зобов'язань і відсотків закладено в національних положеннях (стандартах) бухгалтерського обліку.
Бухгалтерський облік кредитів і позик ТОВ охоплює аналіз договорів, ведення реєстру боргу, розрахунок відсотків, відображення операцій, звірки з банком і кредиторами, підготовку податкових розрахунків і звітів для власника. Рішення про залучення чи надання коштів, підписання договорів і додаткових угод та затвердження платежів ухвалює директор, і платежі в банку здійснює він. Якщо статут або корпоративні рішення вимагають погодження з учасниками, ми готуємо дані для такого рішення, а ухвалюють його власники. Доступ до банку в нас лише для перегляду, платежі ми не проводимо.
Дані про кредити й позики використовуються в суміжних ділянках обліку. Банківські виписки й платежі за графіком описано в обліку грошових коштів ТОВ, а розрахунки з кредиторами в обліку розрахунків ТОВ. Для боргу, спрямованого на створення активів, дивіться облік основних засобів ТОВ, а для правил відображення відсотків розробку облікової політики ТОВ. Загальну структуру розділу показує бухгалтерський облік ТОВ.
Шість питань показують, який обсяг роботи з обліком кредитів і позик потрібен вашому ТОВ і з чого почати.
Це довідкова інформація, а не консультація.
Аудит обліку, облікова політика, план рахунків, первинні документи й регламент закриття періоду для ТОВ.
Детальніше →Облікова база, залишки, робочий план рахунків і порядок роботи з документами.
Детальніше →Щоденна обробка документів, облік операцій на рахунках, звірки й закриття місяців за єдиним графіком.
Детальніше →Методи оцінки, амортизації й визнання доходів із затвердженням наказом.
Детальніше →Перевірка реквізитів, графік подання й електронний обмін документами.
Детальніше →Банківські виписки, касові операції та звірка залишків на рахунках.
Детальніше →Заборгованість покупців і постачальників, аванси та акти звірки.
Детальніше →Надходження, переміщення й списання товарів та матеріалів.
Детальніше →Придбання, введення в експлуатацію, амортизація й вибуття майна.
Детальніше →Права, програмне забезпечення, ліцензії та їх амортизація.
Детальніше →Визнання доходів, склад витрат і формування фінансового результату.
Детальніше →Імпорт, експорт, валютні розрахунки та курсові різниці.
Детальніше →Перевірка наявності майна й розрахунків перед складанням звітності.
Детальніше →Нарахування, амортизація, звірки та остаточні дані за період.
Детальніше →Аналіз залишків, відновлення документів і регістрів, виправлення помилок та закриття запущених періодів.
Детальніше →Імпортне ТОВ перераховувало видані аванси постачальникам за курсом на кожну дату балансу, і собівартість товару «стрибала» разом із гривнею. Облік курсових різниць приведено до П(С)БО 21, а вартість імпорту стала зрозумілою й стабільною.
Детальніше →Оптове ТОВ роками закривало розбіжності на складі «взаємозаліком» усіх надлишків і нестач. Облік запасів перебудовано: пересортицю оформлено за правилами інвентаризації, нестачі - з причинами, а залишки в програмі збігаються зі складом.
Детальніше →Будівельне ТОВ провело інвентаризацію техніки перед кредитом і з'ясувало, що реєстр основних засобів не відповідає дійсності. Облік автопарку й обладнання приведено у відповідність, амортизацію перераховано, а банк отримав підтверджений перелік застави.
Детальніше →Покупець частки логістичного ТОВ отримав звітність з гарним прибутком. Перевірка обліку показала безнадійну дебіторку, техніку, яка не належить компанії, і податкові ризики - ціну угоди переглянули на чверть.
Детальніше →Консалтингове ТОВ отримувало підписані акти від клієнтів через місяць-два, і дохід «переїжджав» між періодами. Ведення перебудовано під дату надання послуги: результат місяців вирівнявся, а податкові накладні реєструються вчасно.
Детальніше →Виробниче ТОВ вело склад, зарплату й бухгалтерію в трьох різних програмах, і собівартість ніхто не знав. Облік зведено в одну базу, закриття місяця прискорилося втричі, а ціни переглянуто від реальної собівартості.
Детальніше →Нове IT-ТОВ з іноземними клієнтами й власним продуктом. Облік поставлено до першого інвойсу: валютна виручка, курсові різниці, капіталізація розробки й права на код закладено в облікову політику.
Детальніше →Торговельне ТОВ залишилося без бухгалтера й без звірок за пів року. Облік відновлено з найстарішого місяця, 85% платежів без документів підтверджено, залишки зведено з банком і складом.
Детальніше →Фінансовий результат, податки й баланс залежать від того, чи борг відображено за договором, графіком і банківськими виписками, а не за окремими платежами. Ми аналізуємо умови кожного кредиту й позики, ведемо реєстр договорів, розраховуємо відсотки за фактичним залишком і щомісяця звіряємо залишки з банком і кредиторами. Власник ТОВ бачить, скільки він винен, коли платити й яке навантаження відсотків лягає на результат.
Бухгалтерський облік кредитів і позик ТОВ (товариства з обмеженою відповідальністю) охоплює реєстр договорів, відображення отриманих і виданих коштів, нарахування й сплату відсотків, переоцінку валютного боргу, поділ на довгострокову й поточну частини та податкові розрахунки за відсотками. Ми готуємо ці дані, а рішення про договори й платежі ухвалює директор.
Для бухгалтерського обліку кредитів і позик ТОВ потрібні договір із додатками й графіком платежів, банківські виписки, акти звірки з кредитором і розрахунки відсотків. Для позики від учасника додатково потрібні рішення органів управління, коли їх вимагає статут, а для позики від фізичної особи ще й дані для податкової звітності з виплат.
Так, але безпроцентність потрібно прямо вказати в договорі, бо за загальним правилом цивільного законодавства, якщо розмір відсотків не визначено, вони розраховуються за обліковою ставкою НБУ. Коли безпроцентність зафіксовано, облік кредитів і позик ТОВ відображає лише основну суму, а її повернення не є ні доходом, ні витратою.
Так. Коли позикодавцем є фізична особа, ТОВ виступає податковим агентом: під час виплати відсотків утримує податок на доходи фізичних осіб і військовий збір та подає відповідну звітність. У межах бухгалтерського обліку кредитів і позик ТОВ ми готуємо розрахунок до виплати, а подання звітності підписує директор.
Зобов'язання виникає в момент фактичного надходження коштів на рахунок. До цього договір кредитної лінії фіксується в реєстрі, а невикористаний ліміт в обліку кредитів і позик ТОВ боргом не вважається. Відсотки нараховуються лише на вибрану частину.
Застава не змінює суму боргу в обліку. Якщо право власності не переходить до кредитора, майно залишається на балансі ТОВ, а відомості про предмет застави розкриваються в примітках до фінансової звітності. Під час бухгалтерського обліку кредитів і позик ТОВ ми зіставляємо договір застави з обліковими даними майна.
Так, за письмовим договором із визначеними сумою, строком і відсотками. Позика фізичній особі без відсотків чи з пільговою ставкою може мати податкові наслідки для отримувача, тому під час бухгалтерського обліку кредитів і позик ТОВ умови узгоджують до видачі коштів, а рішення про видачу ухвалює директор.
До настання строку доцільно підписати додаткову угоду про продовження або зміну графіка. В бухгалтерському обліку кредитів і позик ТОВ така зміна може вимагати перекласифікації боргу між довгостроковою й поточною частинами, а відсотки й неустойка нараховуються за умовами договору.
Копотієнко Сергій ФедоровичЗадати питання бухгалтеру
Головний бухгалтер з обліку ТОВ