Постановка бухгалтерського обліку ТОВ з першого дня
Облікова політика, план рахунків, порядок документообігу й вибір системи оподаткування для нової компанії, щоб облік не довелося переробляти через рік.
Детальніше →Розбір вашої ситуації, підготовка документів, супровід обліку та звітності ТОВ.






















Бухгалтер ТОВ забезпечує професійне ведення бухгалтерського, податкового, зарплатного й управлінського обліку, подання звітності та контроль фінансів компанії-фірми ТОВ.
Ведення бухгалтерії ТОВ (товариства з обмеженою відповідальністю) складніше, ніж облік підприємця: компанія веде повний бухгалтерський облік за національними стандартами, складає фінансову звітність, розраховує податок на прибуток або єдиний податок, ПДВ, зарплатні податки й відповідає перед засновниками за кожне рішення щодо прибутку. Бухгалтер ТОВ контролює всі ці напрями одночасно - від первинних документів до звітів власнику.
Фаховий бухгалтер для ТОВ тримає облік у відповідності до законодавства, подає звітність у строк і захищає компанію від штрафів, блокування податкових накладних і донарахувань під час перевірок. Директор отримує точні цифри для рішень, а засновники - прозорий облік, який можна показати банку, інвестору чи покупцю частки.
Облік компанії-фірми ТОВ - це система, у якій помилка одного місяця переходить у звітність року. Тому бухгалтерське обслуговування ТОВ будується не на окремих звітах, а на щомісячному закритті періоду, контролі податків і документах, готових до будь-якої перевірки.
Бухгалтер ТОВ відстежує доходи, витрати, розрахунки й податкові зобов'язання протягом місяця, а не лише перед звітністю. Директор завжди знає реальний фінансовий стан компанії, а помилки виправляються до того, як потрапляють у декларацію.
Робота починається з діагностики обліку: залишки, розрахунки, податкові ризики, облікова політика. Потім налаштовується документообіг, графік закриття місяця й контроль строків, а облік стає готовим до податкової перевірки в будь-який момент.
ТОВ працює без хаосу в документах і без несподіваних донарахувань. Власник отримує структуровані звіти для рішень, засновники - підтверджений прибуток для дивідендів, а компанія - облік, який витримує перевірку, кредит чи продаж частки.
Облік товариства будується послідовно - від постановки обліку нової компанії до управлінської аналітики для власника. Бухгалтер ТОВ супроводжує компанію на кожному етапі, а послуги обираються за поточними потребами: усі одразу або лише ті, яких бракує штатній бухгалтерії.
Облікова політика, план рахунків, порядок документообігу й вибір системи оподаткування для нової компанії, щоб облік не довелося переробляти через рік.
Детальніше →Реєстрація касових апаратів і програмних РРО, касова дисципліна й зв'язок фіскальних чеків з бухгалтерським обліком.
Детальніше →Інтеграція каси, банку й облікової програми, щоб операції потрапляли в облік автоматично, а не вводилися вручну.
Детальніше →Щомісячне відображення операцій, розрахунків, запасів і основних засобів із закриттям кожного періоду.
Детальніше →Декларації з ПДВ, податку на прибуток чи єдиного податку, фінансова й зарплатна звітність - у строк і з контролем кожного показника.
Детальніше →Кадрові документи, нарахування зарплати, відпусток і лікарняних, ПДФО, військовий збір і ЄСВ без штрафів за порушення трудового законодавства.
Детальніше →Управлінські звіти про рух грошей, прибутки й збитки та бюджет компанії для рішень власника, а не лише для податкової.
Детальніше →Системна звітність і фінансовий контроль - основа спокійної роботи товариства. Професійний бухгалтер ТОВ перетворює звітну рутину на графік, де кожна декларація подана вчасно, а кожна операція підтверджена документами.
Бухгалтер ТОВ веде облік з урахуванням системи оподаткування компанії: щомісяця відображає первинні документи, звіряє розрахунки з контрагентами, контролює реєстрацію податкових накладних і закриває період. Директор бачить реальний стан справ протягом року, а не дізнається про нього під час річної звітності.
Декларації готуються заздалегідь, щоб залишався час перевірити показники й виправити помилки до подання, а не після листа з податкової. Бухгалтер для ТОВ аналізує витрати й податкове навантаження та пропонує законні рішення - від вибору системи оподаткування до облікової політики, без ризикованих схем.
Співпраця починається з діагностики: бухгалтер вивчає поточний облік, залишки, розрахунки й звітність за останні періоди, щоб знайти помилки, переплати й недоплати. Потім налаштовується документообіг - хто, коли й у якому вигляді передає документи - і графік закриття місяця.
Після запуску йде щомісячна робота за графіком: документи, розрахунки, податки, звітність. Директор отримує короткий звіт про стан обліку й податків, а питання вирішуються до того, як стають проблемами. Паралельно бухгалтер ТОВ тримає облік у стані готовності до перевірки - документи на місці, операції обґрунтовані.
Новому ТОВ бухгалтер потрібен з першої операції, щоб облікова політика, система оподаткування й документообіг були правильними від початку. Компанії, що зростає, бухгалтер потрібен, коли обсяг операцій перевищує можливості одного працівника чи директора, а помилки починають коштувати штрафів.
ТОВ зі штатним бухгалтером замовляють супровід на період відпустки чи звільнення, для перевірки обліку або складних ділянок - ЗЕД, ПДВ, консолідації. А власникам, які готують компанію до кредиту, інвестиції чи продажу частки, бухгалтер ТОВ приводить облік у стан, який витримує перевірку покупця чи банку.
Професійний бухгалтер ТОВ працює лише в межах Податкового кодексу й національних стандартів бухгалтерського обліку, але використовує всі законні можливості - вибір системи оподаткування, облікову політику, строки визнання доходів і витрат. Контроль ризиків означає, що помилки знаходяться до того, як про них дізнається податкова.
Конфіденційність даних компанії, засновників і контрагентів - базова умова співпраці. Звітність подається у строк, відповіді на запити податкової готуються в строки, встановлені законом, а під час перевірки бухгалтер для ТОВ надає документи й пояснення, щоб директор не залишався з інспектором наодинці.
Фаховий бухгалтер ТОВ веде всі види обліку компанії як одну систему: бухгалтерський, податковий, зарплатний, кадровий, корпоративний і управлінський. Дані одного обліку перевіряють інший, тому декларації збігаються з фінансовою звітністю, зарплата - з кадровими документами, а дивіденди - з підтвердженим прибутком. Як ці напрями поєднуються в одну послугу, описано на сторінці про комплексний облік ТОВ.
Бухгалтер ТОВ веде облік усіх господарських операцій за національними стандартами - від первинних документів і розрахунків до основних засобів, запасів і закриття періоду. Компанія отримує достовірну фінансову звітність, на яку спираються податкові декларації, банк і засновники.
Детальніше →Розрахунок податку на прибуток чи єдиного податку, ПДВ і податкових накладних, контроль ризиків блокування й підготовка до перевірок. Податковий облік ТОВ захищає компанію від донарахувань, а не лише формує декларації.
Детальніше →Нарахування заробітної плати, відпусток і лікарняних, утримання ПДФО й військового збору, нарахування ЄСВ і подання зарплатної звітності. Працівники отримують правильні виплати, а компанія - захист від штрафів інспекції праці.
Детальніше →Кадрове оформлення й звільнення працівників, кадрове діловодство, військовий облік і підготовка документів для бронювання. Кадровий облік ТОВ - підстава для правильної зарплати й захист під час перевірок праці.
Детальніше →Облік статутного капіталу, рішень загальних зборів, дивідендів і змін складу учасників, розкриття кінцевого бенефіціарного власника. Корпоративний облік ТОВ відображає рішення засновників у бухгалтерії без розбіжностей з документами.
Детальніше →Звіти про рух грошових коштів, прибутки й збитки, бюджет, собівартість і маржа - у форматі, зрозумілому власнику. Управлінський облік ТОВ перетворює бухгалтерські дані на інструмент рішень щодо цін, витрат і розвитку.
Детальніше →Податок на прибуток за даними бухгалтерського обліку з податковими різницями, ПДВ і реєстрація податкових накладних, квартальна фінансова звітність. Без обмежень щодо доходу, видів діяльності й кількості працівників.
ДетальнішеЄдиний податок від доходу замість податку на прибуток, контроль річного ліміту доходу третьої групи й обмежень щодо учасників і видів діяльності. Повний бухгалтерський облік і фінансова звітність зберігаються.
ДетальнішеЗнижена ставка єдиного податку разом із ПДВ, податковими накладними й податковим кредитом. Підходить ТОВ, клієнти якого - платники ПДВ, і потребує контролю двох декларацій та ризиків блокування.
ДетальнішеЗапаси й торгова націнка, каса, РРО та еквайринг звіряються з виручкою щодня. Власник бачить прибуток кожної точки продажу після всіх витрат.
Детальніше →Партії товару, знижки постачальників і відстрочки покупців в одній системі з ПДВ. Власник контролює дебіторку й маржу кожної партії.
Детальніше →Накладений платіж, виплати маркетплейсів, повернення й комісії звіряються з продажами. Власник бачить маржу кожного каналу продажів.
Детальніше →Валютна виручка від нерезидентів, курсові різниці, нематеріальні активи й команда в одному обліку. Власник бачить рентабельність кожного проєкту.
Детальніше →Акти, незавершені роботи й витрати по проєктах закриваються в правильному місяці. Власник бачить, які клієнти й послуги приносять прибуток.
Детальніше →Сировина списується за калькуляційними картками, каса звіряється з продажами, зарплата з графіками змін. Власник бачить, де заклад втрачає маржу.
Детальніше →Сировина, незавершене виробництво й загальновиробничі витрати зводяться в калькуляцію. Власник отримує собівартість, від якої можна рахувати ціну.
Детальніше →Витрати по полях і культурах, оренда паїв з податками, урожай за П(С)БО 30. Власник бачить маржу на гектар кожної культури.
Детальніше →Облік за кожним об'єктом, субпідряд і дохід за ступенем завершеності робіт. Власник бачить прибутковість об'єкта до його здачі.
Детальніше →Інвестиційна нерухомість, орендні доходи, поліпшення й амортизація об'єктів. Власник бачить дохідність кожного об'єкта й борги орендарів.
Детальніше →Матеріали на процедуру, сертифікати й абонементи, оплата майстрів і каса в одному обліку. Власник бачить результат кожного напряму салону.
Детальніше →Курсові різниці, повна собівартість імпорту з митом і граничні строки розрахунків. Власник бачить маржу кожної партії з урахуванням курсу.
Детальніше →Пальне за подорожніми листами, витрати по кожній машині, добові й підзвіт водіїв. Власник знає собівартість кілометра й рейсу.
Детальніше →Ліки й медвироби зі строками придатності, звільнення від ПДВ, оплати НСЗУ і страхових. Власник бачить завантаження й маржу кожного кабінету.
Детальніше →Бюджети клієнтів окремо від доходу, реклама в нерезидентів, виплати блогерам і підрядникам. Власник бачить маржу кожного клієнта після годин команди.
Детальніше →Зовнішній бухгалтер ТОВ замінює не лише одного працівника, а цілу функцію бухгалтерії - з контролем, резервуванням і відповідальністю за результат.
Директор ТОВ зазвичай обирає між штатним бухгалтером і зовнішнім виконавцем. Порівнювати варто не зарплату з вартістю послуги, а повні витрати компанії й те, що відбувається з обліком, коли людини немає на місці, - у відпустці, на лікарняному чи після звільнення.
| Питання | Штатний бухгалтер | Бухгалтер ТОВ на аутсорсингу |
|---|---|---|
| Витрати компанії | Зарплата, ЄСВ, відпускні, робоче місце, програма, КЕП | Вартість послуги за договором |
| Відпустка й лікарняний | Облік зупиняється або потрібна заміна | Облік продовжується без перерви |
| Звільнення | Пошук нової людини й передача справ | Не залежить від однієї людини |
| Податки, кадри, зарплата, управлінський облік | Залежить від кваліфікації однієї людини | Фахівці за кожним напрямом |
| Податкова перевірка | Досвід перевірок може бути відсутнім | Підготовка й супровід за відпрацьованим порядком |
| Контроль директора | Залежить від особистої довіри | Склад робіт, строки й відповідальність закріплені в договорі |
| Доступ до грошей компанії | Часто з правом підпису платежів | Банк лише на перегляд, платежі підписує директор |
| Коли підходить | Великий щоденний потік документів, власний склад або виробництво | Більшість ТОВ малого й середнього розміру |
Умовний приклад повних витрат на штатного бухгалтера з окладом 25 000 грн: ЄСВ 22% додає 5 500 грн, програма, КЕП і робоче місце - ще близько 3 000 грн на місяць. Разом близько 33 500 грн щомісяця, або понад 400 000 грн на рік, і це без заміни на час відпустки. Як формується вартість зовнішнього обслуговування, описано на сторінці про вартість ведення обліку ТОВ, а як передати облік від штатного працівника - на сторінці про головного бухгалтера на аутсорсингу.
Шість питань допоможуть зрозуміти, що підходить вашій компанії - штатний бухгалтер, бухгалтер ТОВ на аутсорсингу чи комплексний облік усіх напрямів. Результат показує формат, перший крок і сторінки, з яких варто почати.
Це довідкова інформація, а не консультація.
Бухгалтер ТОВ веде облік і звітність компанії незалежно від її місцезнаходження. Первинні документи, банківські виписки, електронний кабінет платника й облікова програма доступні онлайн, тому дистанційний облік ТОВ не відрізняється від роботи в офісі: документи передаються в електронному вигляді, звітність підписується КЕП директора, а консультації відбуваються телефоном і в месенджерах. Місто реєстрації товариства не впливає ні на строки, ні на склад робіт.
Вартість супроводу так само не залежить від міста, а формується з обсягу роботи: кількості документів і банківських операцій, системи оподаткування, кількості працівників, наявності складу, виробництва чи ЗЕД і стану обліку на старті. Як саме складається вартість бухгалтерського обслуговування ТОВ, описано окремо, а точна ціна погоджується після діагностики обліку компанії.
Бухгалтер ТОВ працює за системою - від аналізу стану обліку до щомісячного супроводу звітності. Його завдання - точний облік, своєчасні податки й прозорий рух коштів, щоб директор ухвалював рішення на підставі цифр, а не припущень.
Перша консультація
Розмова про діяльність компанії, систему оподаткування, кількість операцій і працівників та про те, що зараз не так з обліком.
Діагностика обліку
Аналіз залишків, розрахунків, звітності й податкових ризиків за останні періоди та оцінка обсягу робіт.
Договір і доступи
Договір із чітким переліком робіт, доступ до облікової програми, банку на перегляд і електронного кабінету.
Прийняття справ і налаштування
Передача бази й документів від попереднього бухгалтера, облікова політика, графік документообігу й виправлення помилок минулих періодів.
Перший закритий місяць
Повне відображення операцій, звірки, податки й звітність за перший місяць співпраці.
Щомісячне ведення
Облік за графіком, звіт директору про стан податків і розрахунків, підготовка до перевірок заздалегідь.
Робота бухгалтера ТОВ ґрунтується на точному дотриманні чинного законодавства, яке регулює облік, податки, трудові відносини й корпоративні права товариства. Зміни в Податковому кодексі й стандартах обліку відстежуються постійно, щоб облік компанії відповідав чинним нормам у кожному звітному періоді.
Господарського кодексу в цьому переліку немає свідомо: він втратив чинність 28 серпня 2025 року, і господарські відносини ТОВ тепер регулюються Цивільним кодексом і спеціальними законами. Посилання на нього в договорах і внутрішніх документах компанії варто оновити.
Професійний бухгалтер ТОВ - це фінансовий партнер компанії, який не лише веде облік, а й будує систему: щомісячне закриття періоду, контроль податків, звітність у строк і документи, готові до перевірки. Директор отримує повний контроль над доходами й витратами, засновники - підтверджений прибуток, а товариство - облік без хаосу, страху перевірок і зайвих витрат.
Торговельне ТОВ мало розбіжності між складом, банком і звітністю. Облік відновили за первинними документами, звірили залишки й розрахунки з контрагентами та підготували коректну звітність.
Детальніше →Нове IT-ТОВ з першого місяця отримало облікову політику, план рахунків, порядок обліку валютних надходжень і календар звітності без хаосу на старті.
Детальніше →Зупинені податкові накладні транспортного ТОВ зареєстрували після пояснень з документами, а таблиця даних платника зменшила ризик нових блокувань.
Детальніше →Перед документальною перевіркою оптового ТОВ провели самоперевірку первинних документів, ПДВ і податку на прибуток та виправили помилки до приходу інспекторів.
Детальніше →Будівельне ТОВ отримало платіжний календар з авансами замовників, оплатами постачальникам і податками, що дозволило уникнути касових розривів на об'єктах.
Детальніше →Ресторанне ТОВ розрахувало собівартість кожної страви за технологічними картами й цінами закупівель і переглянуло меню за реальною маржею.
Детальніше →Виробниче ТОВ перейшло на відрядну оплату за розцінками й нарядами з гарантією мінімальної зарплати та правильними утриманнями.
Детальніше →IT-ТОВ переоформило розробників з договорів ЦПХ у штатних працівників, щоб усунути ризик перекваліфікації й налаштувати зарплатний облік.
Детальніше →Виробниче ТОВ підтвердило статус критичного підприємства, привело військовий облік у порядок і забронювало ключових працівників.
Детальніше →Ресторанне ТОВ упорядкувало накази, графіки, табелі й особові справи кухарів і офіціантів відповідно до вимог перевірок Держпраці.
Детальніше →ТОВ у сфері послуг виплатило дивіденди засновникам замість фінансової допомоги з перевіркою капіталу, рішенням зборів і утриманням податків.
Детальніше →Перед купівлею частки ресторанного ТОВ перевірили статут, рішення зборів, статутний капітал і реєстр, щоб покупець знав ризики до угоди.
Детальніше →Виробниче ТОВ з доходом понад 40 млн грн перейшло на квартальні декларації з податку на прибуток і податкові різниці без пропуску строків.
Детальніше →Транспортне ТОВ самостійно виправило помилку в декларації з ПДВ уточнюючим розрахунком і скористалося звільненням від штрафу під час воєнного стану.
Детальніше →Інтернет-магазин ТОВ налаштував ПРРО для оплат карткою на сайті й платіжних посилань, щоб кожна розрахункова операція мала фіскальний чек.
Детальніше →Мережа салонів краси ТОВ запровадила ПРРО в кожному салоні, фіскалізацію сертифікатів і щоденну звірку чеків з оплатами.
Детальніше →IT-ТОВ перевищило ліміт єдиного податку, сплатило 15% із суми перевищення й перейшло на загальну систему з ПДВ з першого дня кварталу.
Детальніше →Будівельне ТОВ спланувало закупівлі під аванси замовника й зменшило ПДВ до сплати в місяці авансу з 850 000 до 250 000 грн.
Детальніше →Угоду з польським інвестором переструктурували на 24% частки з корпоративним договором, і клінінгове ТОВ зберегло єдиний податок.
Детальніше →Засновники IT-ТОВ замінили позики й премії квартальними дивідендами з навантаженням 14% і закрили ризик неповернених позик.
Детальніше →IT-ТОВ перейшло на ставку 3% з реєстрацією платником ПДВ і заощаджує близько 180 000 грн на рік, бо експорт послуг не є об'єктом ПДВ.
Детальніше →Оптове ТОВ зареєструвалося платником ПДВ, зберегло контракти з торговельними мережами й збільшило маржу за рахунок податкового кредиту.
Детальніше →
Так, бухгалтер для ТОВ веде кадрове оформлення й звільнення працівників, накази, графіки відпусток і особові справи. Кадровий облік ТОВ - підстава для правильної зарплати й захист під час перевірок праці.
Бухгалтер ТОВ нараховує зарплату за табелем і трудовими договорами, утримує ПДФО й військовий збір, нараховує ЄСВ і подає звітність. Зарплата в ТОВ виплачується не рідше строків, встановлених законодавством про працю.
Так, бухгалтер для ТОВ веде військовий облік працівників, перевіряє військово-облікові документи й готує повідомлення для ТЦК. Порушення військового обліку загрожує ТОВ штрафами.
Так, бухгалтер ТОВ готує документи для бронювання - списки працівників, підтвердження зарплати й сплати податків. Рішення щодо статусу й бронювання приймають уповноважені органи, а не бухгалтер ТОВ.
Директор ТОВ, з яким укладено трудовий договір, має отримувати зарплату не нижче мінімальної, а ЄСВ нараховується не менше мінімального страхового внеску. Варіанти оформлення директора без зарплати бухгалтер для ТОВ оцінює з урахуванням ризиків перевірки.
Копотієнко Сергій ФедоровичЗадати питання бухгалтеру
Головний бухгалтер з обліку ТОВ