Податковий облік на загальній системі
Податок на прибуток, ПДВ, податкові накладні та розрахунки з бюджетом.
Детальніше →Розбір вашої ситуації, підготовка документів, супровід обліку та звітності ТОВ.
Ведення звітності на загальній системі для компанії-фірми ТОВ
Звітність ТОВ на загальній системі оподаткування — це підготовка та подання до державних органів декларацій з податку на прибуток і ПДВ, звітів про єдиний внесок і податки з виплат фізичним особам, а також фінансової та іншої обов’язкової звітності товариства з обмеженою відповідальністю. На загальній системі компанія-фірма ТОВ подає більше звітів, ніж на спрощеній, і всі вони мають збігатися між собою та з даними обліку, тому пропущений строк або розбіжність між декларацією з ПДВ і реєстром накладних швидко стає причиною штрафу чи запиту податкового органу.
Ми готуємо звітність фірми у формі ТОВ на основі перевірених даних бухгалтерського й податкового обліку, ведемо календар строків і подаємо звіти в електронному вигляді. Водночас директор із кваліфікованим електронним підписом перевіряє й підписує кожен звіт та відповідає за достовірність поданих даних, а ми готуємо документи й звіряємо їх із обліком.
Звітність на загальній системі є не окремою роботою перед строком, а підсумком щомісячного обліку, тому її якість залежить від того, як ведеться облік протягом періоду. Саме тому підприємство будує звітність на шести принципах, що дозволяють подавати звіти вчасно й без розбіжностей.
Кожен звіт ТОВ формується з даних бухгалтерського й податкового обліку, а не складається окремо, тому цифри в усіх звітах походять з одного джерела.
ТОВ подає податкову, фінансову та іншу звітність одночасно, і кожен вид має власні форми, строки й порядок подання.
Строки подання декларацій і сплати податків ведуться в єдиному календарі, щоб директор знав про звіти заздалегідь.
Звітність підписує директор ТОВ КЕП, тому він перевіряє дані до підписання й відповідає за їх достовірність.
Звіт вважається поданим лише після підтвердження прийняття, тому ми зберігаємо квитанції як доказ виконання обов’язку.
Декларації, фінансова звітність і реєстр накладних перевіряються між собою, бо розбіжності найчастіше стають предметом запитів.
Склад звітності ТОВ на загальній системі ширший, ніж на єдиному податку, тому директору важливо розуміти, які саме звіти подає підприємство та що в кожному контролюється. Водночас форми, періодичність і строки визначає законодавство, а ми ведемо їх у календарі та готуємо звіти заздалегідь. У таблиці наведено основні види звітності.
| Звіт | Що відображає | Що ми контролюємо |
|---|---|---|
| Декларація з податку на прибуток | Фінансовий результат і податок на прибуток ТОВ за звітний період | Збіг з фінансовою звітністю та підтвердження витрат |
| Декларація з ПДВ | Податкові зобов’язання, податковий кредит і суму ПДВ до сплати | Збіг з реєстром накладних в ЄРПН, обліком і банком |
| Звітність з єдиного внеску | Нарахований ЄСВ за працівниками | Збіг з зарплатним і кадровим обліком |
| Звіт про доходи фізичних осіб | Нараховані доходи та утримані податки, зокрема ПДФО та військовий збір | Склад виплат і статус отримувачів |
| Фінансова звітність | Майновий стан, фінансові результати й рух капіталу ТОВ | Відповідність обліку й вимогам стандартів |
| Статистична звітність | Показники діяльності підприємства за вимогами органів статистики | Обов’язок подання та відповідність даним обліку |
| Інші повідомлення та розрахунки | Окремі розрахунки, повідомлення та пояснення за вимогами законодавства | Підстави подання та строки |
Отже, перелік звітів ТОВ залежить від його діяльності й наявності працівників, тому ми визначаємо його окремо для кожного підприємства. Дані для звітів надходять із податкового обліку ТОВ на загальній системі та бухгалтерського обліку, а загальний огляд усіх видів звітності наведено в розділі звітність ТОВ.
Система оподаткування прямо визначає кількість і складність звітів, тому звітність ТОВ на загальній системі вимагає більше підготовки, ніж на спрощеній. Крім того, помилка в одному звіті автоматично позначається на інших. У таблиці порівняно три системи.
| Показник | Єдиний податок | Єдиний податок з ПДВ | Загальна система |
|---|---|---|---|
| Основна податкова звітність | Декларація єдиного податку | Декларації єдиного податку й ПДВ | Декларації з податку на прибуток і ПДВ |
| Звітність з ПДВ | Не подається, якщо ТОВ не платник | Подається | Подається з обов’язковим збігом з реєстром накладних |
| Податок на прибуток | Замінений єдиним податком | Замінений єдиним податком | Окрема декларація на основі фінансового результату |
| Звіти податкового агента | Подаються за наявності виплат | Подаються за наявності виплат | Подаються за наявності виплат, зазвичай у більшому обсязі |
| Фінансова звітність | Подається за вимогами законодавства | Подається | Подається та є основою декларації з прибутку |
| Ризик помилки | Помилка в доході чи строках | Помилки в кредиті та строках | Розбіжності між деклараціями, ЄРПН і фінансовою звітністю |
Щоб оцінити, скільки звітності потребуватиме ваше ТОВ за різних систем, скористайтеся калькулятором систем оподаткування. Подібну тему на інших режимах розглянуто в звітності ТОВ на єдиному податку та на єдиному податку з ПДВ.
Податковий орган порівнює звіти ТОВ між собою та з даними реєстрів, тому розбіжність навіть в одному показнику може призвести до запиту. Водночас самі розбіжності зазвичай виникають не через навмисні порушення, а через різні дати чи методи обліку. У таблиці показано основні перехресні перевірки, які ми проводимо до подання.
| Показник | Де він має збігатися | Що ми перевіряємо |
|---|---|---|
| Виручка ТОВ | Фінансова звітність, декларація з прибутку та декларація з ПДВ | Причини розбіжностей між обліковими й податковими датами |
| Податковий кредит | Декларація з ПДВ і реєстр накладних в ЄРПН | Реєстрацію кожної накладної постачальника |
| Витрати | Фінансова звітність і декларація з прибутку | Коригування та підтвердження витрат документами |
| Фонд оплати праці | Звітність з ЄСВ, звіт про доходи фізичних осіб, фінансова звітність | Збіг нарахувань з кадровими й зарплатними даними |
| Розрахунки з бюджетом | Декларації, облік і банківські платежі | Суми нарахованих податків і фактичні платежі |
| Дивіденди та розподіл прибутку | Рішення учасників, фінансова звітність і звіти агента | Прибуток для розподілу й утримання податків |
Тому звіти ТОВ ми готуємо не окремо, а пакетом, і подаємо лише після завершення перехресної звірки.
Звіти ТОВ готуються не в останній день перед строком, а за циклом, який починається ще під час закриття періоду. Такий порядок дозволяє виявити розбіжності до подання, а директору — отримати звіт на перевірку заздалегідь. У таблиці показано етапи циклу.
| Етап | Що ми робимо | Результат для ТОВ |
|---|---|---|
| Закриття періоду | Звіряємо облік, розрахунки й накладні | Перевірені дані для звітів |
| Підготовка проєктів звітів | Формуємо декларації та звіти за даними обліку | Проєкти звітів із поясненням ключових показників |
| Перехресна звірка | Порівнюємо звіти між собою, з ЄРПН і банком | Усунуті розбіжності до подання |
| Перевірка директором | Надаємо директору звіти й пояснення до них | Директор розуміє, що саме підписує |
| Підписання й подання | Директор підписує КЕП, ми подаємо звіти електронно | Звіти подані в установлений строк |
| Підтвердження та архів | Отримуємо квитанції та зберігаємо комплект звітності | Докази подання на випадок запиту |
Фінансова звітність ТОВ є окремим видом звітності, що відрізняється від податкових декларацій за призначенням, а її склад залежить від категорії підприємства за Законом про бухгалтерський облік. Водночас на загальній системі вона має додаткову вагу, бо фінансовий результат є основою для податку на прибуток. У таблиці показано, що ми контролюємо.
| Складова | Що відображає | Що ми контролюємо |
|---|---|---|
| Баланс | Активи, зобов’язання й власний капітал ТОВ на дату звітності | Збіг із залишками облікових регістрів і результатами інвентаризації |
| Звіт про фінансові результати | Доходи, витрати й результат ТОВ за період | Узгодження з декларацією з податку на прибуток |
| Звіт про рух коштів та власний капітал | Надходження, виплати й зміни капіталу, якщо вони передбачені для категорії ТОВ | Збіг з банківськими виписками й рішеннями учасників |
| Примітки до звітності | Пояснення до основних статей | Облікову політику та значні операції періоду |
| Додаткові вимоги для окремих категорій | Звіт про управління чи інші документи, якщо вимагає закон | Категорію підприємства та відповідність вимогам |
Склад і порядок подання фінансової звітності визначає законодавство для категорії конкретного ТОВ, тому ми уточнюємо його під час аналізу підприємства.
Помилки у звітності на загальній системі зазвичай виявляє податковий орган під час камеральної перевірки, а не саме ТОВ. Тому ми заздалегідь виключаємо найчастіші з них.
| Типова помилка | До чого вона призводить | Як ми це виключаємо |
|---|---|---|
| Декларація з ПДВ не збігається з реєстром накладних | Запит податкового органу, вимога пояснень | Звірка декларації з ЄРПН до подання |
| Пропущений строк подання | Штрафні санкції для ТОВ | Єдиний календар і нагадування директору заздалегідь |
| Розбіжність фінансової звітності та декларації з прибутку | Питання щодо достовірності податку на прибуток | Узгодження коригувань і пояснення розбіжностей |
| Забутий звіт податкового агента | Штраф за неподаний звіт про доходи фізичних осіб чи ЄСВ | Перелік звітів ТОВ, що перевіряється щомісяця |
| Звіт подано без підтвердження прийняття | Невизначеність щодо факту подання | Перевірка квитанції та архівування підтвердження |
| Дані підписано без перевірки директором | Відповідальність директора за помилки, яких він не бачив | Пояснення до звіту перед підписанням |
Помилку у вже поданому звіті можна виправити, але порядок і наслідки залежать від виду звіту й часу виявлення. Тому коригування ми готуємо за правилами Податкового кодексу та після аналізу причин розбіжності.
| Ситуація | Що це означає для ТОВ | Що ми робимо |
|---|---|---|
| Помилку виявлено самостійно | Можливе подання уточнюючого розрахунку в порядку, встановленому Кодексом | Аналізуємо причину, готуємо уточнюючий розрахунок і розраховуємо наслідки |
| Податковий орган надіслав запит | ТОВ має відповісти в установлений строк | Готуємо пояснення та перелік документів для директора |
| Накладну зареєстровано із запізненням | Змінюються дані ПДВ за періодом | Оцінюємо вплив на декларацію та готуємо коригування |
| Змінилися дані первинних документів | Звітність за минулий період може потребувати перегляду | Перераховуємо показники й узгоджуємо їх із директором |
Рішення про подання уточнень та відповіді на запити ухвалює директор ТОВ, а результат розгляду визначає податковий орган.
Ми починаємо з визначення повного переліку звітів ТОВ, бо в кожного підприємства він різний, а пропущений звіт має ті самі наслідки, що й помилка в декларації. Далі робота проходить шість етапів.
Аналізуємо діяльність ТОВ, статус платника ПДВ, наявність працівників і виплат та формуємо перелік обов’язкової звітності.
Складаємо календар подання декларацій, звітів і платежів та узгоджуємо з директором нагадування.
Закриваємо період, звіряємо облік, розрахунки й накладні та усуваємо розбіжності ще до складання звітів.
Формуємо декларації та інші звіти, виконуємо перехресну звірку між ними та з ЄРПН і банком.
Директор перевіряє звіти й підписує їх КЕП, ми подаємо звіти електронно та фіксуємо підтвердження прийняття.
Зберігаємо звіти, квитанції та супровідні документи й готуємо відповіді на запити податкового органу.
Звітність ТОВ на загальній системі можна вести повністю дистанційно, адже подання відбувається через електронний кабінет платника податків. Дані для звітів надходять від ТОВ електронно, проєкти звітів ми готуємо в обліковій програмі, а директор підписує їх КЕП онлайн. Доступ до банківських рахунків у нас лишається лише для перегляду, бо платежі здійснює сам директор компанії-фірми ТОВ.
Детальніше про дистанційний облік ТОВ.
Результат звітності вимірюється не кількістю поданих форм, а впевненістю директора, що всі обов’язки виконано вчасно й без розбіжностей. У таблиці показано, що змінюється для ТОВ.
| Питання директора | Що забезпечує ведення звітності | Результат для ТОВ |
|---|---|---|
| Чи подані всі обов’язкові звіти? | Перелік звітів і календар строків | Немає пропущених звітів і штрафів за прострочення |
| Чи збігаються звіти між собою? | Перехресна звірка перед поданням | Менше запитів податкового органу |
| Що саме підписує директор? | Пояснення до кожного звіту | Усвідомлений підпис КЕП |
| Чи є докази подання? | Квитанції та архів звітності | Підтвердження виконання обов’язків за запитом |
| Чи готове ТОВ до запиту? | Супровід запитів і підготовка пояснень | Своєчасна відповідь у встановлений строк |
Кількість звітів на загальній системі робить ручну підготовку ненадійною, тому ми використовуємо інструменти, що зменшують ризик розбіжностей і пропущених строків. У таблиці вказано призначення кожного.
| Інструмент | Призначення | Особливості |
|---|---|---|
| Електронний кабінет платника податків | Подання декларацій і звітів та отримання квитанцій | Підписання КЕП директора ТОВ |
| Облікова програма | Формування даних для декларацій і фінансової звітності | Звірка з ЄРПН, банком і регістрами обліку |
| Реєстр податкових накладних | Контроль накладних для декларації з ПДВ | Перевірка статусу реєстрації кожної накладної |
| Календар звітності | Строки подання звітів та сплати податків | Нагадування директору й бухгалтеру заздалегідь |
| Електронний документообіг | Обмін документами між ТОВ і бухгалтером | Юридична сила за наявності КЕП |
| Архів звітності | Збереження звітів і квитанцій | Швидкий пошук документів у разі запиту |
Звітність компанії-фірми ТОВ на загальній системі регулюється Податковим кодексом, законодавством про бухгалтерський облік і фінансову звітність, а також актами щодо внесків та електронних документів. Ми спираємося на такі акти.
Ми визначаємо перелік звітів ТОВ на загальній системі, ведемо календар строків, готуємо декларації й фінансову звітність, виконуємо перехресну звірку та подаємо звіти в електронному вигляді. Звітність формується на даних податкового, бухгалтерського та управлінського обліку, а також кадрового, зарплатного і корпоративного обліку у складі комплексного обліку ТОВ на загальній системі. Вартість залежить від кількості звітів і складності операцій, орієнтири наведено на сторінці цін на бухгалтерське обслуговування ТОВ.
За директором залишаються первинні документи, КЕП, перевірка й підписання звітів та рішення щодо їх подання чи уточнення. Ми готуємо звіти за наданими даними, але рішення податкових органів і результати перевірок ми не гарантуємо.
Дайте відповіді на шість запитань: тест підкаже орієнтовний профіль супроводу звітності.
*Це загальна підказка, а не індивідуальний висновок. Остаточний обсяг супроводу звітності визначається після аналізу діяльності ТОВ.
Податок на прибуток, ПДВ, податкові накладні та розрахунки з бюджетом.
Детальніше →Первинні документи, основні засоби, запаси та розрахунки з контрагентами.
Детальніше →Статті доходів і витрат, прибутковість напрямків, бюджет і платіжний календар.
Детальніше →Аудит поточного обліку, налаштування податку на прибуток і ПДВ, облікова політика, податкові накладні та регламент для ТОВ на загальній системі оподаткування.
Детальніше →Рекламна агенція у формі ТОВ щомісяця оплачує закордонні рекламні кабінети й сервіси на 1,2 млн грн і не нараховувала ПДВ, вважаючи, що це не потрібно. Аналіз показав обов'язок нарахувати ПДВ за послуги нерезидентів. Порядок налаштували так, що податок не збільшив суму до сплати.
Детальніше →ТОВ імпортує запчастини з Польщі з передоплатою в євро. Бухгалтер перераховував виданий аванс за курсом, показував курсову різницю й не подав документ про походження, через що сплачено мито 230 000 грн. Облік переналаштували, а для наступних поставок мито вже не нараховувалося.
Детальніше →Через поломку холодильної камери ресторан у формі ТОВ втратив продукти на 120 000 грн. Бухгалтер планував просто списати їх у витрати. Аналіз показав обов'язок нарахувати 24 000 грн ПДВ як умовний продаж. Списання оформили правильно й налаштували щомісячний контроль простроченої продукції.
Детальніше →Будівельне ТОВ отримало аванс 6 млн грн на будівництво складу й мало сплатити 850 000 грн ПДВ, хоча роботи ще не почалися. Планування закупівель і графіка авансів зменшило ПДВ до сплати в місяці авансу до 250 000 грн без жодних порушень.
Детальніше →Медичний центр у формі ТОВ надає ліцензовані медичні послуги без ПДВ і продає косметичні засоби з ПДВ. Бухгалтер включав увесь вхідний ПДВ до податкового кредиту. Аналіз показав завищення на 213 000 грн за 9 місяців. Податковий кредит розподілили пропорційно й виправили декларації без санкцій.
Детальніше →Оптова компанія з будівельних матеріалів з доходом 28 млн грн щороку розраховувала повний набір податкових різниць, хоча мала право від них відмовитися. Після аналізу ТОВ ухвалило рішення не застосовувати різниці, зберегло перенесення збитку минулих років і сплатило на 27 000 грн менше податку.
Детальніше →Меблеве виробництво у формі ТОВ уперше перевищило 40 млн грн доходу за рік і подало декларацію за перший квартал 2026 року без податкових різниць. Перерахунок показав недоплату 66 600 грн. Помилку виправили уточнюючою декларацією без штрафу й пені.
Детальніше →IT-компанія у формі ТОВ на єдиному податку 5% у третьому кварталі перевищила річний ліміт доходу й продовжила працювати як раніше. Розрахунок показав податок 15% із суми перевищення й обов'язковий перехід на загальну систему з наступного кварталу. Перехід провели без донарахувань.
Детальніше →Результат підготовки звітності ТОВ залежить від повноти документів, закритих періодів і наданих клієнтом даних. Ми ведемо календар, готуємо декларації та звіти, звіряємо їх між собою й передаємо директору на підписання. Власник компанії-фірми ТОВ отримує звітність, поданою в строк і узгоджену з обліком.
Копотієнко Сергій ФедоровичЗадати питання бухгалтеру
Головний бухгалтер з обліку ТОВ