Підготовка документів до зборів засновників
Проєкти протоколів і рішень, відображення змін до статуту для ТОВ.
Детальніше →Корпоративний облік ТОВ
Корпоративний облік ТОВ: збори учасників, статутний капітал і внески засновників, дивіденди, кінцевий бенефіціарний власник, фінансовий моніторинг.
Ведення корпоративного обліку компанії-фірми ТОВ
Корпоративний облік ТОВ — це облік корпоративних подій і відносин між товариством з обмеженою відповідальністю та його засновниками: рішень зборів учасників, змін до статуту, формування й зміни статутного капіталу, внесків і часток, розподілу прибутку та дивідендів, відомостей про структуру власності й кінцевого бенефіціарного власника, а також документів для фінансового моніторингу. Для компанії-фірми ТОВ це основа, на якій тримаються і бухгалтерські записи, і податки, і довіра банку: якщо рішення засновників, статут і облік розходяться, суперечності одразу з’являються в реєстрі, у банку й під час розрахунку дивідендів.
Ми готуємо документи й розрахунки, відображаємо корпоративні рішення в обліку та стежимо, щоб дані обліку збігалися зі статутом і відомостями реєстру. Водночас рішення ухвалюють засновники, документи підписує директор із кваліфікованим електронним підписом, а виплати він здійснює сам, бо доступ бухгалтера до банку лишається лише для перегляду; реєстрацію змін здійснює уповноважений орган, тому гарантій таких рішень ми не надаємо.
- Основні правила корпоративного обліку ТОВ
- Рішення як підстава запису
- Статут як рамка повноважень
- Частки й внески засновників
- Прибуток за рішенням учасників
- Прозора структура власності
- Підпис і подання за директором
- Чим корпоративний облік ТОВ відрізняється від бухгалтерського й податкового
- Корпоративні події ТОВ і їх відображення в обліку
- Що входить у корпоративний облік ТОВ
- Корпоративний облік ТОВ у зв’язці з бухгалтерським, податковим і управлінським
- Як відбувається корпоративний облік ТОВ
- Аналіз статуту й рішень
- Звірка капіталу й часток
- Реєстр рішень і календар подій
- Підготовка документів до рішень
- Відображення в обліку
- Оновлення відомостей
- Дистанційний корпоративний облік ТОВ
- Типові помилки у корпоративному обліку ТОВ
- Взаємодія засновників, директора й бухгалтера у корпоративному обліку ТОВ
- Підготовка ТОВ до запитів банку, реєстратора й контрагентів
- Інструменти й автоматизація корпоративного обліку ТОВ
- Нормативно-правова база корпоративного обліку ТОВ
- Що ми робимо, а що залишається за директором
- Який обсяг корпоративного обліку потрібен вашому ТОВ
- Послуги з корпоративного обліку ТОВ
- Підготовка документів до зборів засновників
- Облік статутного капіталу та внесків засновників
- Розрахунок і облік дивідендів засновникам
- Підготовка відомостей про кінцевого бенефіціарного власника
- Підготовка документів з фінансового моніторингу
- Впровадження корпоративного обліку
- Корпоративний облік ТОВ на етапах купівлі та продажу компанії
- Перевірка перед купівлею
- Підготовка до продажу
- Передача при продажу
- Облік після зміни власника
- Замовити корпоративний облік для компанії-фірми ТОВ
- Кейси з корпоративного обліку ТОВ
- Поширені запитання про корпоративний облік ТОВ
- Що таке корпоративний облік ТОВ?
- Що входить у корпоративний облік ТОВ?
- Хто ухвалює корпоративні рішення в ТОВ?
- Чи реєструє бухгалтер зміни до статуту ТОВ?
- Чи потрібне рішення учасників для виплати дивідендів ТОВ?
- Як ТОВ відображає внески засновників до статутного капіталу?
- Чи треба ТОВ оновлювати відомості про кінцевого бенефіціарного власника?
- Коли банк запитує корпоративні документи ТОВ?
- Чи гарантуєте ви результат розгляду документів ТОВ органами?
- Чи можна вести корпоративний облік ТОВ дистанційно?
- Чим корпоративний облік ТОВ відрізняється від бухгалтерського?
- Скільки коштує корпоративний облік ТОВ?
Основні правила корпоративного обліку ТОВ
Корпоративний облік ТОВ тримається на правилах, які пов’язують кожну зміну капіталу, часток і прибутку з рішенням уповноваженого органу: без рішення запис в обліку не має підстави, а рішення, що суперечить статуту, можна оскаржити. Тому облік компанії-фірми ТОВ будується на шести правилах.
Рішення як підстава запису
Зміни капіталу, часток і розподіл прибутку відображаються в обліку лише на підставі рішення уповноваженого органу ТОВ.
Статут як рамка повноважень
Порядок прийняття рішень і повноваження органів визначає статут, тому документи готуються з його урахуванням.
Частки й внески засновників
Розмір частки кожного учасника та його внески підтверджуються документами й збігаються в статуті, реєстрі та обліку.
Прибуток за рішенням учасників
Дивіденди нараховуються лише після рішення учасників і за умов, визначених законом, з урахуванням податків з виплат.
Прозора структура власності
Відомості про учасників і кінцевого бенефіціарного власника мають бути актуальними та збігатися з даними реєстру.
Підпис і подання за директором
Директор підписує документи кваліфікованим електронним підписом і подає відомості, а ми готуємо їх до підпису.
Чим корпоративний облік ТОВ відрізняється від бухгалтерського й податкового
Корпоративний, бухгалтерський і податковий облік працюють з одними й тими самими подіями, але відповідають за різні речі, тому змішувати їх не варто. Корпоративний облік ТОВ фіксує, хто володіє товариством і хто ухвалює рішення про капітал та прибуток, а його підсумки переходять у записи й податки. У таблиці показано, чим вони відрізняються.
| Показник | Бухгалтерський облік | Податковий облік | Корпоративний облік |
|---|---|---|---|
| Основне питання | Як відобразити операції у звітності | Які податки сплатити та в який строк | Хто володіє ТОВ і хто ухвалює рішення про капітал і прибуток |
| Головні документи | Первинні документи, облікові регістри | Декларації та розрахунки | Статут, протоколи й рішення учасників, відомості про структуру власності |
| Що створює наслідки | Облікові записи | Податкові зобов’язання | Рішення, що змінюють капітал, статут і розподіл прибутку |
| Зв’язок з органами | Фінансова звітність | Податкові органи | Державний реєстратор, банк, суб’єкти фінансового моніторингу |
| Що буде, якщо немає | Недостовірна звітність | Штрафи та пеня | Розбіжності між статутом, реєстром і обліком, спори між учасниками |
Отже, корпоративний облік ТОВ є підставою для бухгалтерського і податкового обліку, тому помилка в рішенні чи в даних про частки повторюється в усіх напрямках.
Корпоративні події ТОВ і їх відображення в обліку
Кожна корпоративна подія має власну підставу й власні наслідки для обліку, а частина подій потребує і реєстрації змін. Водночас рішення вступають у дію за правилами статуту й закону, тому порядок підготовки документів має значення. У таблиці наведено основні події та те, що ми робимо.
| Подія | Підстава | Що змінюється в обліку | Що ми робимо |
|---|---|---|---|
| Збори учасників і зміни до статуту | Протокол зборів, нова редакція статуту | Дані про склад учасників, капітал, повноваження органів | Готуємо проєкти документів і оновлюємо дані обліку |
| Внесок до статутного капіталу | Рішення учасників, документ про внесок, платіжні документи | Розмір сплаченого капіталу та заборгованість за внесками | Перевіряємо підтвердження й відображаємо внесок |
| Зміна розміру капіталу або часток | Рішення учасників, зміни до статуту | Розподіл часток та власний капітал | Звіряємо дані обліку зі статутом і реєстром |
| Розподіл прибутку та дивіденди | Рішення учасників | Нерозподілений прибуток, зобов’язання перед учасниками, податки | Розраховуємо суми й готуємо реквізити для виплати |
| Зміна складу учасників або бенефіціара | Договір, рішення учасників | Структура власності й відомості про бенефіціара | Готуємо відомості до подання директором |
| Запит банку чи контрагента | Вимоги фінансового моніторингу | Пакет документів про власників, капітал і джерела коштів | Збираємо та перевіряємо пакет документів |
Таким чином, корпоративні події пов’язані з обліком капіталу й прибутку, а їх документальне оформлення визначає, чи будуть записи підтверджені під час перевірок.
Що входить у корпоративний облік ТОВ
Корпоративний облік ТОВ складається з п’яти напрямів, які разом закривають шлях від рішення засновників до запису в обліку та документів для банку. Водночас кожен напрям має власний комплект документів. У таблиці наведено напрями та те, що отримує ТОВ.
| Напрям | Що охоплює | Що отримує ТОВ |
|---|---|---|
| Підготовка документів до зборів засновників ТОВ | Проєкти протоколів і рішень, відображення змін до статуту | Рішення оформлені за статутом, а облік оновлений |
| Облік статутного капіталу та внесків засновників ТОВ | Формування, збільшення, зменшення капіталу й внески | Капітал і частки підтверджені документами й збігаються в обліку |
| Розрахунок і облік дивідендів засновникам ТОВ | Розподіл прибутку, податки з дивідендів, реквізити для виплати | Дивіденди розраховані за рішенням і відображені в обліку |
| Підготовка відомостей про кінцевого бенефіціарного власника ТОВ | Структура власності, документи, оновлення даних | Відомості підготовлені до подання директором |
| Підготовка документів з фінансового моніторингу ТОВ | Перевірка контрагентів, оцінка ризиків, пакет документів | Документи для банку й контрагентів підготовлені та перевірені |
Податкові наслідки корпоративних рішень ми розраховуємо в межах податкового обліку ТОВ на тих самих даних.
Корпоративний облік ТОВ у зв’язці з бухгалтерським, податковим і управлінським
Корпоративні рішення змінюють капітал, прибуток і зобов’язання, тому окремо вести їх не можна. Водночас помилка в даних про частки чи дивіденди змінює і записи, і податки, і управлінські показники. У таблиці показано, де ці напрями зустрічаються.
| Напрям | Що передається чи звіряється | Що це дає ТОВ |
|---|---|---|
| Бухгалтерський облік | Рішення про капітал, внески й розподіл прибутку | Записи підтверджені рішеннями та збігаються зі статутом |
| Податковий облік | Суми дивідендів і дані про одержувачів | Податки з виплат розраховані з правильної бази |
| Управлінський облік | Структура власності, фінансування засновниками | Рішення власників спираються на достовірні показники |
| Звітність | Власний капітал, нерозподілений прибуток | Показники звітності узгоджені з корпоративними документами |
| Реєстр і банк | Відомості про учасників і бенефіціара | Дані реєстру, банку й обліку не суперечать одне одному |
Таким чином, корпоративний облік ТОВ є частиною спільної бази даних, яку ми ведемо разом з бухгалтерським, управлінським обліком і звітністю ТОВ.
Як відбувається корпоративний облік ТОВ
Ми починаємо зі звірки статуту, рішень і обліку, бо навести порядок простіше, ніж виправляти його після звернення банку чи спору між учасниками. Далі робота проходить шість етапів.
Аналіз статуту й рішень
Перевіряємо статут, протоколи й рішення учасників та складаємо перелік розбіжностей.
Звірка капіталу й часток
Звіряємо розмір капіталу, частки й внески з даними обліку та реєстру.
Реєстр рішень і календар подій
Складаємо реєстр рішень і календар корпоративних подій, щоб жодна дія не залишилась без документа.
Підготовка документів до рішень
Готуємо проєкти протоколів, рішень і розрахунків, які засновники та директор затверджують і підписують.
Відображення в обліку
Відображаємо прийняті рішення в обліку капіталу, прибутку та податків.
Оновлення відомостей
Готуємо оновлені відомості про учасників і бенефіціара до подання директором.
Дистанційний корпоративний облік ТОВ
Корпоративний облік ТОВ можна вести дистанційно, адже проєкти рішень, протоколи й відомості передаються електронно, а учасники та директор підписують їх кваліфікованим електронним підписом. Документи зберігаються в захищеній базі, а платежі директор здійснює онлайн. Доступ до банківських рахунків у нас лишається лише для перегляду, бо виплати здійснює сам директор компанії-фірми ТОВ.
Детальніше про дистанційний облік ТОВ.
Типові помилки у корпоративному обліку ТОВ
Більшість помилок виникає через розбіжність документів, а не через складність розрахунків, тому їх можна передбачити. У таблиці наведено найпоширеніші.
| Типова помилка | До чого вона призводить | Як ми її уникаємо |
|---|---|---|
| Дивіденди нараховані без рішення учасників | Спори між учасниками та питання податкового органу | Розраховуємо лише за наявності рішення й перевіряємо умови виплати |
| Внесок до капіталу не підтверджений документами | Розбіжність між статутом, реєстром і обліком | Збираємо документи про внесок та відображаємо його за підставою |
| Статут змінено, а облік не оновлено | Недостовірні дані про частки й капітал | Оновлюємо облік одразу після прийняття змін |
| Відомості про бенефіціара застаріли | Питання банку та ризик обмежень у роботі з рахунками | Ведемо календар перевірки відомостей та готуємо оновлення |
| Рішення прийнято з порушенням статуту | Можливість оскаржити рішення | Звіряємо порядок прийняття рішення зі статутом |
| Протоколи та рішення не зберігаються | Записи в обліку не мають підстави | Ведемо реєстр рішень та архів документів |
Взаємодія засновників, директора й бухгалтера у корпоративному обліку ТОВ
Корпоративні рішення ухвалюють засновники, документи підписує директор, а облік веде бухгалтер, тому межі відповідальності мають бути зрозумілими заздалегідь. У таблиці показано розподіл ролей.
| Дія | Засновники | Директор ТОВ | Бухгалтер |
|---|---|---|---|
| Зміни до статуту, капіталу, часток | Ухвалюють рішення | Підписує документи й подає їх | Готує проєкти й відображає результат в обліку |
| Внески до капіталу | Вносять внески | Контролює надходження | Перевіряє документи й відображає внесок |
| Розподіл прибутку та дивіденди | Ухвалюють рішення про розподіл | Здійснює виплату в банку сам | Розраховує суми, готує реквізити; доступ до банку має лише для перегляду |
| Відомості про бенефіціара | Надають дані про власність | Підписує та подає відомості КЕП | Готує відомості до подання |
| Запити банку й контрагентів | Надають підтвердні документи | Підписує листи та пояснення | Готує пакет документів і розрахунків |
Отже, бухгалтер готує розрахунки й документи, а ухвалення рішень, підписання та виплати залишаються за засновниками та директором компанії-фірми ТОВ.
Підготовка ТОВ до запитів банку, реєстратора й контрагентів
Корпоративні дані щораз частіше запитують банки й контрагенти, тому документи мають бути готові до запиту, а не збиратися під його тиском. У таблиці наведено, що перевіряють і що ми готуємо.
| Хто запитує | Що перевіряє | Що ми готуємо |
|---|---|---|
| Банк | Структуру власності, бенефіціара, джерела коштів, внески до капіталу | Пакет корпоративних документів і пояснень до підпису директором |
| Державний реєстратор | Відповідність поданих відомостей про учасників і бенефіціара вимогам закону | Звірені відомості та підтвердні документи |
| Податковий орган | Підстави дивідендів, внесків і розрахунок податків з них | Рішення, розрахунки й підтвердні документи |
| Контрагенти та нотаріуси | Повноваження осіб, які підписують договори, структуру власності | Витяги з рішень і актуальні відомості про власників |
Таким чином, регулярна звірка корпоративних даних зменшує ризик затримок у роботі з банком і контрагентами, хоча рішення ухвалюють банки й уповноважені органи.
Інструменти й автоматизація корпоративного обліку ТОВ
Корпоративні дані змінюються рідко, але від їх точності залежить багато процесів, тому інструменти мають зберігати історію рішень. У таблиці вказано призначення кожного.
| Інструмент | Призначення | Особливості |
|---|---|---|
| Реєстр рішень | Облік протоколів і рішень учасників | Кожен запис в обліку пов’язаний з рішенням |
| Реєстр учасників і часток | Структура власності та історія змін | Збігається зі статутом і відомостями реєстру |
| Облікова програма | Облік капіталу, прибутку, розрахунків з учасниками | Дані пов’язані з бухгалтерським і податковим обліком |
| Електронний документообіг | Підписання рішень і відомостей | Юридична сила за наявності КЕП |
| Клієнт-банк | Виплата дивідендів і внески до капіталу | Платежі здійснює директор, бухгалтер має доступ лише для перегляду |
| Календар корпоративних подій | Строки оновлення відомостей і підготовки рішень | Нагадування директору й бухгалтеру заздалегідь |
Нормативно-правова база корпоративного обліку ТОВ
Корпоративний облік компанії-фірми ТОВ регулюється законодавством про товариства з обмеженою відповідальністю, державну реєстрацію та фінансовий моніторинг, а також нормами про облік, оподаткування й електронні документи. Ми спираємося на такі акти.
- Закон України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» — щодо статуту, статутного капіталу, внесків і часток, зборів учасників та розподілу прибутку;
- Цивільний кодекс України — щодо правового статусу товариства, власності та корпоративних прав;
- Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» — щодо реєстрації змін і відомостей про учасників та кінцевого бенефіціарного власника;
- Закон України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення» — щодо структури власності, фінансового моніторингу та перевірки клієнтів;
- Податковий кодекс України — щодо оподаткування дивідендів, внесків до капіталу та обов’язків податкового агента;
- Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» — щодо первинних документів і відображення власного капіталу;
- Закон України «Про захист персональних даних» — щодо обробки відомостей про учасників і бенефіціарів;
- Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» — щодо юридичної сили електронних документів, підписаних КЕП.
Що ми робимо, а що залишається за директором
Ми ведемо корпоративний облік ТОВ: готуємо проєкти протоколів і рішень, відображаємо внески, зміни капіталу й дивіденди в обліку, готуємо відомості про структуру власності та бенефіціара і пакети документів для банку. Ця робота пов’язана з бухгалтерським, податковим та управлінським обліком, а дані для звітності формуються на тій самій базі. Вартість залежить від кількості учасників і частоти корпоративних подій, орієнтири наведено на сторінці цін на бухгалтерське обслуговування ТОВ.
За засновниками залишається ухвалення рішень, а за директором — підписання документів кваліфікованим електронним підписом, подання відомостей і здійснення виплат: доступ бухгалтера до банку лишається лише для перегляду. Ми не є державним реєстратором чи юристом товариства, не ухвалюємо рішень замість засновників, а результати розгляду документів і рішення уповноважених органів гарантувати не можемо.
Підбір обсягу робіт
Який обсяг корпоративного обліку потрібен вашому ТОВ
Дайте відповіді на шість запитань: тест підкаже орієнтовний профіль корпоративного обліку та які послуги додати поруч.
- Один
- Двоє-троє
- Багато або є юридичні особи
- Рідко
- Інколи
- Регулярно
- Так, усі
- Частково
- Не всі відображені
- Ні
- Інколи
- Регулярно
- Так, перевіряються
- Частково
- Не перевірялися
- Ні
- Інколи
- Регулярно
*Це загальна підказка, а не індивідуальний висновок чи консультація. Остаточний обсяг корпоративного обліку визначається після аналізу діяльності ТОВ.
Послуги з корпоративного обліку ТОВ
Облік статутного капіталу та внесків засновників
Формування, зміна капіталу, внески та частки учасників ТОВ в обліку.
Детальніше →Розрахунок і облік дивідендів засновникам
Розподіл прибутку, податки з дивідендів і реквізити для виплати ТОВ.
Детальніше →Підготовка відомостей про кінцевого бенефіціарного власника
Структура власності, документи та оновлення даних ТОВ.
Детальніше →Підготовка документів з фінансового моніторингу
Перевірка контрагентів, оцінка ризиків і пакет документів для банку ТОВ.
Детальніше →Впровадження корпоративного обліку
Аудит статуту й протоколів, реєстр рішень, звірка капіталу та календар корпоративних подій для ТОВ.
Детальніше →Корпоративний облік ТОВ на етапах купівлі та продажу компанії
Корпоративний облік ТОВ (товариства з обмеженою відповідальністю) ми перевіряємо, упорядковуємо, передаємо й налагоджуємо на кожному етапі угоди: покупцеві показуємо, на яких документах тримаються права на частку й повноваження директора, продавцю допомагаємо підготувати статут, протоколи та відомості про учасників до показу, а обом сторонам - передати їх за актом.
Після угоди новий власник отримує підтверджені повноваження, оновлені відомості про учасників і частки та зрозумілий порядок оформлення рішень. Рішення ухвалюють учасники, а підписує директор, тому вони завжди залишаються за вами.
-
Перевірка перед купівлею
Аналіз статуту, протоколів, складу учасників, внесків і повноважень директора, щоб покупець бачив структуру власності до підписання договору.
Детальніше → -
Підготовка до продажу
Чинний статут, узгоджені відомості про частки, реєстр рішень і перелік довіреностей, щоб покупець отримав упорядкований комплект.
Детальніше → -
Передача при продажу
Акт приймання-передачі статуту, протоколів, документів про учасників і внески та перелік чинних довіреностей на дату угоди.
Детальніше → -
Облік після зміни власника
Прийняття документів, оновлення відомостей про учасників, рішення про директора й налагоджений облік протоколів.
Детальніше →
Замовити корпоративний облік для компанії-фірми ТОВ
Дивіденди без рішення учасників, внесок до капіталу без підтвердних документів або застарілі відомості про бенефіціара обертаються спорами між учасниками, питаннями банку й податковими наслідками, а виявляється це зазвичай у момент, коли документи потрібні негайно. Корпоративний облік, у якому рішення, капітал і частки компанії-фірми ТОВ ведуться на єдиній базі з бухгалтерським і податковим, дає засновникам підтверджені рішеннями записи та готовий до запитів пакет документів, а підписує й подає їх директор.
Отримати консультацію
Кейси з корпоративного обліку ТОВ
Ліквідація неактивного ТОВ у сфері реклами
Власник групи компаній три роки утримував рекламне ТОВ без діяльності: нульова звітність, банк, директор і ризик штрафів за пропущені звіти. Аналіз витрат показав, що ліквідація дешевша за подальше утримання. Ліквідацію провели за сім місяців без донарахувань.
Детальніше →Перевірка корпоративного обліку ресторанного ТОВ
Покупець домовився про купівлю 60% частки ресторанного ТОВ за 4,5 млн грн. Перевірка корпоративних документів виявила незняте переважне право другого учасника, відсутність згоди дружини продавця, податковий борг і ліцензію на алкоголь, що спливала. Ціну й умови угоди переглянули до підписання.
Детальніше →Неоплачений статутний капітал ТОВ у сфері e-commerce
Інтернет-магазин у формі ТОВ при реєстрації заявив статутний капітал 1 млн грн «для солідності» і так його не сплатив. Через чотири роки це заблокувало виплату дивідендів і продаж частки. Зменшення капіталу й сплата залишку зняли обидві проблеми.
Детальніше →Зміна директора ТОВ в агробізнесі
Учасники агро-ТОВ звільнили найманого директора після конфлікту, але він зберіг КЕП, доступ до банку й право підписувати податкові накладні. Правильна послідовність дій змінила директора за тиждень без зупинки платежів і реєстрації ПН у розпал збирання врожаю.
Детальніше →Збільшення статутного капіталу ТОВ у сфері IT
IT-компанія у формі ТОВ залучала інвестора, який вносив 2 млн грн за 20% частки. Спершу гроші хотіли провести як дохід або позику. Правильне збільшення статутного капіталу з емісійним доходом зберегло пропорції часток і не створило податку на прибуток.
Детальніше →Вихід учасника з будівельного ТОВ
Учасник будівельного ТОВ із часткою 30% вирішив вийти й вимагав ринкову вартість частки. Через нерухомість на балансі вона виявилася втричі більшою за облікову. Оцінка, угода про розстрочку й зміни до статуту дозволили розрахуватися без зупинки компанії.
Детальніше →Розкриття кінцевого бенефіціарного власника ТОВ у ЗЕД
Засновники консалтингового ТОВ роками брали гроші з рахунку як поворотну фінансову допомогу й не повертали її. Через рік така допомога стає доходом із податками 23%. Перехід на дивіденди за рішенням зборів зменшив податки вдвічі й прибрав ризик донарахувань.
Детальніше →Виплата дивідендів засновникам ТОВ у сфері послуг
Засновники консалтингового ТОВ роками брали гроші з рахунку як поворотну фінансову допомогу й не повертали її. Через рік така допомога стає доходом із податками 23%. Перехід на дивіденди за рішенням зборів зменшив податки вдвічі й прибрав ризик донарахувань.
Детальніше →Поширені запитання про корпоративний облік ТОВ
Що таке корпоративний облік ТОВ?
Це облік рішень зборів учасників, змін до статуту, статутного капіталу, внесків, часток, дивідендів і відомостей про структуру власності ТОВ. Для ТОВ ми готуємо документи й відображаємо корпоративні рішення в обліку.
Що входить у корпоративний облік ТОВ?
До нього входять підготовка документів до зборів, облік капіталу й внесків, розрахунок і облік дивідендів, відомості про бенефіціара та документи для фінансового моніторингу. Склад робіт для ТОВ ми узгоджуємо залежно від кількості учасників і подій.
Хто ухвалює корпоративні рішення в ТОВ?
Рішення ухвалюють засновники та інші учасники в межах повноважень, визначених статутом і законом. Для ТОВ ми готуємо проєкти документів, а ухвалення рішень залишається за учасниками.
Чи реєструє бухгалтер зміни до статуту ТОВ?
Ні, зміни реєструє уповноважений орган, а подає відомості директор. Для ТОВ ми готуємо документи та відображаємо результат в обліку.
Чи потрібне рішення учасників для виплати дивідендів ТОВ?
Так, дивіденди виплачуються лише на підставі рішення учасників і за умов, визначених законом. Для ТОВ ми розраховуємо суми й податки, а виплату здійснює директор.
Як ТОВ відображає внески засновників до статутного капіталу?
Внесок відображається за рішенням і підтвердними документами про його надходження. Для ТОВ ми перевіряємо документи та відповідність даних статуту й реєстру.
Чи треба ТОВ оновлювати відомості про кінцевого бенефіціарного власника?
Так, відомості мають бути актуальними й змінюються разом зі структурою власності. Для ТОВ ми ведемо календар перевірки та готуємо оновлення до подання директором.
Коли банк запитує корпоративні документи ТОВ?
Банк запитує їх під час відкриття рахунку, оновлення даних клієнта та перевірок за вимогами фінансового моніторингу. Для ТОВ ми готуємо пакет документів заздалегідь.
Чи гарантуєте ви результат розгляду документів ТОВ органами?
Ні, рішення ухвалюють уповноважені органи та банки. Для ТОВ ми готуємо комплект документів за чинними вимогами, але гарантій результату не надаємо.
Чи можна вести корпоративний облік ТОВ дистанційно?
Так, документи передаються електронно, а засновники й директор підписують їх КЕП. Для ТОВ дистанційна робота не змінює порядку оформлення рішень.
Чим корпоративний облік ТОВ відрізняється від бухгалтерського?
Корпоративний облік фіксує рішення учасників і структуру власності, а бухгалтерський — відображає операції у звітності. Для ТОВ ми ведемо обидва напрями на єдиній базі.
Скільки коштує корпоративний облік ТОВ?
Вартість залежить від кількості учасників і частоти корпоративних подій. Для ТОВ ми узгоджуємо обсяг заздалегідь, а орієнтири наведено на сторінці цін.
