Подання податкової звітності
Декларації з ПДВ, податку на прибуток і єдиного податку, звірка з обліком і подання в строк.
Детальніше →Розбір вашої ситуації, підготовка документів, супровід обліку та звітності ТОВ.
Здавання декларації з податку на прибуток компанії-фірми ТОВ
Подання декларації з податку на прибуток ТОВ (товариства з обмеженою відповідальністю) означає складання, перевірку та електронне подання до податкового органу декларації, у якій зведено фінансовий результат за звітний період, податкові різниці та суму податку до сплати. Помилка в показниках або пропуск строку тягнуть штрафи й питання податкової до обліку всього періоду, тому декларацію потрібно будувати на звірених даних. Ми заповнюємо декларацію з додатками, звіряємо її з обліком і фінансовою звітністю та подаємо в електронній формі, а директор компанії-фірми ТОВ підписує її кваліфікованим електронним підписом і ухвалює остаточне рішення про подання.
Звітний період для декларації з податку на прибуток визначає Податковий кодекс залежно від розміру доходу ТОВ та обставин його діяльності. Від періоду залежать частота подання, наростаючий підсумок і строки сплати податку, тому його встановлюють до початку підготовки.
| Ситуація ТОВ | Звітний період | Що ми перевіряємо |
|---|---|---|
| Дохід у межах ліміту, встановленого Кодексом | Календарний рік | Дохід за попередній рік за даними Звіту про фінансові результати |
| Дохід перевищує ліміт, встановлений Кодексом | Квартал з наростаючим підсумком | Момент переходу на квартальне подання та узгодженість показників між кварталами |
| Нове ТОВ у перший рік діяльності | Період за правилами Кодексу для щойно зареєстрованих платників | Дату реєстрації та першого звітного періоду |
| ТОВ, що перейшло з єдиного податку на загальну систему | Період, визначений Кодексом для переходу | Дату переходу й вхідні залишки для податкового обліку |
Декларація складається з основної форми та додатків, які залежать від господарських операцій ТОВ. Додатки заповнюють лише за наявності підстав, але пропуск потрібного додатка робить декларацію неповною, а зайвий додаток створює розбіжності з обліком.
| Складова | Коли потрібна | Що перевіряємо перед поданням |
|---|---|---|
| Основна форма декларації | Завжди | Фінансовий результат до оподаткування та його відповідність Звіту про фінансові результати |
| Додаток із податковими різницями | Коли ТОВ застосовує різниці за правилами Кодексу | Реєстр різниць, підстави для кожної та узгодженість із обліком |
| Додаток щодо доходів нерезидентів | Коли були виплати нерезидентам, з яких утримується податок | Суми виплат, ставки й документи отримувачів |
| Додаток щодо пільг | Коли ТОВ користується пільгою | Право на пільгу та розрахунок її суми |
| Звіт про контрольовані операції | Коли є контрольовані операції, подається окремо | Перелік операцій і підготовлену документацію |
Подання декларації виконується за єдиною послідовністю, яка починається із закриття періоду, а не із заповнення форми. Такий порядок дозволяє виправити розбіжності в обліку до того, як вони потраплять у звіт.
Встановлюємо звітний період, перевіряємо умови для додатків і пільг та складаємо перелік даних, потрібних для декларації.
Опрацьовуємо первинні документи, виконуємо нарахування та звірки, щоб фінансовий результат був остаточним.
Коригуємо фінансовий результат на різниці за правилами Кодексу й фіксуємо підстави для кожної суми.
Формуємо основну форму й потрібні додатки, переносимо суми з облікових даних і перевіряємо контрольні співвідношення.
Передаємо декларацію директору на підпис кваліфікованим електронним підписом і подаємо її через електронний кабінет або сервіс звітності.
Перевіряємо квитанцію про отримання та квитанцію про прийняття, готуємо суму до сплати у строк за Кодексом і зберігаємо документи в архіві.
Податкова зіставляє декларацію з фінансовою звітністю та іншими поданими звітами, тому кожен показник має бути відтворюваний даними обліку. Нижче наведено основні показники й джерела, з якими їх звіряють перед поданням.
| Показник декларації | Джерело даних | Як перевіряємо |
|---|---|---|
| Фінансовий результат до оподаткування | Звіт про фінансові результати | Порівнюємо підсумок із оборотами рахунків доходів і витрат за період |
| Податкові різниці | Реєстр різниць за період | Кожна сума має підставу й посилання на первинний документ |
| Збитки попередніх періодів | Декларації минулих періодів | Звіряємо залишок збитку, який переноситься за правилами Кодексу |
| Податок, утриманий з виплат нерезидентам | Розрахунки за виплатами нерезидентам | Звіряємо суми з платіжними документами й даними додатка |
| Пільги | Документи, що підтверджують право на пільгу | Перевіряємо умови застосування на дату кожної операції |
Календар переводить граничний строк у внутрішні дати, за якими працюють бухгалтер і директор. Внутрішні дати закладають запас часу на виправлення розбіжностей та технічні збої під час відправлення.
| Етап | Орієнтир за часом | Результат |
|---|---|---|
| Закриття періоду | Одразу після завершення звітного періоду | Остаточний фінансовий результат і звірені рахунки |
| Розрахунок різниць і чернетка декларації | Перші тижні після закриття | Реєстр різниць і заповнені форми |
| Узгодження з директором | За кілька днів до внутрішньої дати подання | Затверджені показники та сума податку |
| Подання | За запасом перед граничним строком | Отримані квитанції про отримання й прийняття |
| Сплата податку | У строк, визначений Кодексом після подання | Платіж, що відповідає задекларованій сумі |
Результатом є декларація, кожен показник якої пояснений обліковими даними, і впевненість директора, що строки не порушено. Документи зібрані так, що за запитом податкової їх можна подати без пошуку по різних файлах.
| Результат | Що в ньому |
|---|---|
| Подана декларація | Основна форма й потрібні додатки, подані в електронній формі у строк. |
| Реєстр податкових різниць | Перелік різниць із підставами та посиланнями на документи. |
| Звірка з обліком | Зіставлення показників декларації з фінансовою звітністю та рахунками. |
| Квитанції | Підтвердження отримання й прийняття декларації, перевірені в день подання. |
| Сума до сплати | Розрахований платіж зі строком сплати за Кодексом. |
| Електронний архів | Декларація, додатки та розрахунки, систематизовані за періодами. |
Більшість помилок виникає на стику обліку й декларації, а не під час заповнення форми. Нижче наведено помилки, які трапляються найчастіше, і способи їх уникнути.
| Помилка | До чого призводить | Як уникають |
|---|---|---|
| Декларацію складають до закриття періоду в обліку | Показники змінюються після подання, потрібні уточнюючі розрахунки | Подання лише після звірки рахунків і остаточного фінансового результату |
| Податкові різниці рахують у день складання декларації | Пропущені або необґрунтовані різниці, розбіжності під час перевірки | Реєстр різниць, що ведеться протягом періоду |
| Не враховують виплати нерезидентам | Відсутній додаток і донарахування податку з штрафом | Перевірка платежів нерезидентам перед закриттям періоду |
| Перенесення збитку не звіряють із минулими деклараціями | Завищення або заниження об'єкта оподаткування | Окремий облік залишку збитку за періодами |
| Квитанцію про прийняття не перевіряють | Декларація вважається неподаною, а строк порушеним | Контроль обох квитанцій у день подання |
| Помилку виявили після подання й не виправили | Заниження зобов'язань і відповідальність за Кодексом | Своєчасне подання уточнюючого розрахунку |
Якість декларації залежить від того, наскільки швидко й без ручного перенесення дані з обліку потрапляють у форми. Автоматичні перевірки скорочують кількість помилок, а електронний кабінет фіксує отримання й прийняття декларації в день подання.
| Інструмент | Призначення | Особливості |
|---|---|---|
| Облікова програма | Джерело фінансового результату та оборотів за період | Показники декларації формуються з тих самих рахунків, що й внутрішній облік |
| Реєстр податкових різниць | Облік різниць протягом періоду з підставами | Кожна сума має посилання на первинний документ і не рахується в день подання |
| Сервіс електронної звітності | Заповнення форм і перевірка контрольних співвідношень | Форми оновлюються під зміни вимог, помилки видно до відправлення |
| Електронний кабінет платника | Подання декларації та отримання квитанцій | Доступ за кваліфікованим електронним підписом, квитанції зберігаються в кабінеті |
| Кваліфікований електронний підпис | Підписання декларації директором | Підписує директор або особа, якій він надав повноваження |
| Календар звітності | Контроль внутрішніх дат і строків сплати податку | Нагадування директору й бухгалтеру за внутрішніми строками |
Склад декларації, звітний період, строки подання й сплати та відповідальність визначає Податковий кодекс. Дані для декларації формуються за правилами бухгалтерського обліку й фінансової звітності.
Ми визначаємо звітний період, закриваємо період в обліку, розраховуємо податкові різниці, заповнюємо декларацію з додатками, звіряємо її з фінансовою звітністю та подаємо в електронній формі, а також контролюємо квитанції й готуємо суму до сплати. Відповідальність за достовірність даних і своєчасне подання несе керівник ТОВ, тому остаточне рішення про подання, підписання декларації кваліфікованим електронним підписом і виправлення помилок ухвалює директор. Доступ до банку в нас лише для перегляду, платежі ми не проводимо.
Декларація пов'язана з іншими розділами сайту. Загальні правила подання описано на сторінці подання податкової звітності для ТОВ, сам розрахунок податку розглянуто в розділі розрахунок податку на прибуток ТОВ, а фінансовий результат формується в розділі складання фінансової звітності ТОВ. Усі напрями розглянуто в розділі звітність ТОВ.
Шість питань показують, який обсяг роботи потрібен для подання декларації з податку на прибуток вашого ТОВ і з чого почати.
*Це довідкова інформація, а не консультація. Підказка спирається лише на ваші відповіді й не враховує документів, договорів та показників ТОВ. Обсяг робіт визначає бухгалтер після короткої розмови та огляду даних.
Декларації з ПДВ, податку на прибуток і єдиного податку, звірка з обліком і подання в строк.
Детальніше →Визначення обов'язку подання, підготовка звітів без показників і контроль прийняття.
Детальніше →Облік підакцизних товарів, розрахунок податку й подання декларацій у строк.
Детальніше →Розрахунок ПДФО, військового збору й ЄСВ та подання звітності за працівниками.
Детальніше →Баланс, звіт про фінансові результати та примітки за формами, що відповідають категорії підприємства.
Детальніше →Аудит поданих звітів, календар звітності, збір даних, електронне подання з КЕП і регламент для ТОВ.
Детальніше →Власниця мережі салонів краси вирішила продати ТОВ, але звітність показувала мінімальний прибуток, а частина розрахунків з нею самою не була відображена. Підготовка звітності за пів року до продажу дозволила показати покупцю реальний прибуток і продати бізнес дорожче.
Детальніше →Новий власник купив медичний центр у формі ТОВ і вважав, що звітність за минулі роки - справа попереднього власника. Звірка показала помилки в деклараціях і незадекларовані операції, за які відповідає саме ТОВ. Виправлення в перші три місяці закрили ризики.
Детальніше →Інвестори ТОВ-девелопера отримували щокварталу лише фото з будмайданчика й загальні цифри від директора. Розбіжність між звітом і бухгалтерією стала приводом для конфлікту. Єдиний квартальний пакет, звірений з обліком, відновив довіру й дозволив залучити другий транш.
Детальніше →IT-стартап у формі ТОВ півтора року розробляв продукт без доходу й вважав, що звітувати не потрібно. ДПС нарахувала штрафи за неподані декларації, а реєстрація платника ПДВ опинилася під загрозою анулювання. Відновлення звітності й правильний графік закрили проблему до запуску.
Детальніше →ТОВ-імпортер уперше перевищило 150 млн грн доходу й закуповувало товар у пов'язаної польської компанії. Про трансфертне ціноутворення в компанії не знали. Аналіз цін, самостійне коригування й звіт до 1 жовтня закрили ризик штрафу майже в мільйон гривень.
Детальніше →Транспортне ТОВ два місяці не включало в декларацію з ПДВ податкові зобов'язання з авансів замовників, хоча податкові накладні реєструвало. Розбіжність із ЄРПН помітили до запиту ДПС. Уточнюючий розрахунок зі сплатою до подання виправив помилку без штрафу й пені.
Детальніше →Харчове виробництво у формі ТОВ отримало за рік 52 млн грн доходу й продовжило звітувати річною декларацією. Пропущені квартальні декларації й незастосовані різниці виявилися при запиті ДПС. Самостійне виправлення до перевірки зменшило штрафи й пеню.
Детальніше →Оптове ТОВ два роки поспіль перевищувало критерії малого підприємства, але продовжувало звітувати як мале. Про обов'язковий аудит дізналися, коли банк запросив аудиторський звіт для кредитної лінії. Аудит, звіт про управління й оприлюднення встигли до строку.
Детальніше →
Копотієнко Сергій ФедоровичЗадати питання бухгалтеру
Головний бухгалтер з обліку ТОВ